L'UCLouvain recrute un·e Chargé·e de communication et événement pour la promotion des études (F/H/X)
Référence du poste : SF 38022
Publication interne et externe jusqu'au 30/11/2025
Pour le Service "Promotion" (PROM), de l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusqu'au 29/05/2026)
Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Sous la responsabilité du directeur de l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC), le/la chargé·e de communication sera chargé·e de participer à l'élaboration des campagnes de promotion des études de l'université et d'en assurer la mise en œuvre.
Il ou elle participera activement à tous les projets relatifs à la promotion des études.
Activités
* Participer à la conception et la mise en œuvre des campagnes de promotion à destination des futur·es étudiant·es.
* Assurer la gestion des pages du site internet dédiées aux futur·es étudiant·es.
* Participer à l'élaboration des événements (virtuels et présentiels) de promotion des études. Organiser, coordonner et gérer l'ensemble des aspects logistiques liés à ces événements.
* Participer au recrutement, à la formation et à la coordination de l'équipe des étudiantes et étudiants ambassadeurs.
* Assurer la mise en œuvre d'actions avec des groupes d'élèves du secondaire.
* Assurer une veille de la concurrence sur notre marché, une veille technologique et une veille créative sur les tendances en promotion des études.
* Assurer un reporting complet des actions engagées.
* Gérer la coordination de la mise à jour des brochures facultaires et de promotion des études.
* Participer, le cas échéant, aux tâches nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l'AREC.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau master (de préférence en communication)
* Expérience souhaitée dans l'organisation d'événement
* Grande rigueur dans l'organisation du travail et le respect des délais
* Capacité de partage des informations et à travailler en équipe
* Créativité
* Flexibilité, capacité à gérer l'urgence
* Dynamisme, autonomie, esprit d'initiative
* Sens du contact et esprit d'équipe
* Connaissance de l'anglais (min.B2)
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
* Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
* L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
* Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.
L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
Si, en raison d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie, vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l'adresse jobs- Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
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