Lokaal bestuur Destelbergen gaat op zoek naar een Teamcoach Bewegen Omschrijving van de afdeling en de dienst De afdeling Beleven is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, organiseren en ondersteunen van het vrijetijdsaanbod binnen de gemeente. De afdeling stimuleert participatie, ontmoeting en welzijn van inwoners via een geïntegreerd beleid rond cultuur, sport, jeugd en recreatie. Binnen de afdeling zijn twee teams actief: Team Cultuur & Erfgoed Team Bewegen Het Team Bewegen staat in voor het ontwikkelen en ondersteunen van een kwalitatief en toegankelijk aanbod rond sport, spel, jeugd en recreatie. Het team draagt bij aan een actieve levensstijl, ontmoeting tussen inwoners en ondersteuning van het lokale verenigingsleven. Het team Bewegen bestaat uit volgende profielen: Deskundige Sport & Recreatie Deskundige Jeugd (spel- en speelaanbod) Deskundige Jeugd (vakantie- en kampenwerking) Administratief medewerker sport en jeugd De teamcoach Bewegen is verantwoordelijk voor de coördinatie en leiding van het team door o.a. in te staan voor de planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van het team en deze te vertalen naar concrete doelstellingen. De teamcoach bewaakt daarnaast de kwaliteit, veiligheid en toegankelijkheid van het aanbod en draagt bij aan de beleidsontwikkeling binnen de afdeling Beleving. Plaats in de organisatie De teamcoach Bewegen werkt onder leiding van het afdelingshoofd Beleven. De teamcoach geeft leiding aan de medewerkers van het team Bewegen. Wat zijn de kerntaken van de teamcoach Bewegen? Kerntaak 1: Coördinatie en leiding van het team Instaan voor de planning, organisatie, aansturing en opvolging van de werking van het team en deze vertalen naar concrete doelstellingen voor de medewerkers. Doel : continuïteit en kwalitatieve werking van het team garanderen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: » Duidelijk communiceren van de uit te voeren opdrachten naar de medewerkers (mondelinge en/of schriftelijke instructies geven) » Zorgen voor een duidelijke taakverdeling binnen het team » Instaan voor de dagelijkse, wekelijkse en jaarlijkse planning van de activiteiten en werking » Zorgen voor een gestructureerde en projectmatige aanpak van het werk » Opvolgen van activiteiten, projecten en initiatieven binnen het team » Bewaken van veiligheid, kwaliteit en toegankelijkheid van het aanbod » Bewaken van een efficiënte inzet van middelen en werktijd » Regelmatig rapporteren over de werking van het team aan het afdelingshoofd » Bewaken van een goede werksfeer en een constructieve samenwerking binnen het team » Signaleren van knelpunten en zoeken naar oplossingen Kerntaak 2: Coaching medewerkers Medewerkers van het team opvolgen, coachen en helpen in hun ontwikkeling binnen de functie. Doel: zorgen voor gemotiveerde en competente medewerkers Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: » Stimuleren en begeleiden van medewerkers in hun professionele ontwikkeling » Opvolgen van de regels en afspraken van de organisatie en de afdeling » Functioneringsgesprekken voeren met medewerkers » On-the-job coaching van medewerkers » Informeren van medewerkers over wijzigingen binnen de organisatie of het beleid » Signaleren van opleidings- en vormingsnoden » Ondersteunen van medewerkers bij de uitvoering van hun taken Kerntaak 3: Beleidsvoorbereiding en ondersteuning Ondersteunen van het afdelingshoofd bij de voorbereiding en uitvoering van het beleid inzake sport, jeugd en recreatie. Doel: bijdragen aan een kwaliteitsvol en toekomstgericht vrijetijdsbeleid. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: » Vertalen van beleidsdoelstellingen naar concrete acties en projecten » Voorbereiden van beleidsnota’s, adviezen en rapportages » Opvolgen van relevante beleidsontwikkelingen binnen het domein van sport en jeugd » Verzamelen en analyseren van cijfers en gegevens over deelname en werking » Opvolgen van subsidies, regelgeving en beleidskaders » Meewerken aan de opmaak, uitvoering en rapportage van het meerjarenplan » Fungeren als klankbord voor het afdelingshoofd Kerntaak 4: Ontwikkelen en coördineren van activiteiten en projecten Coördineren en ontwikkelen van activiteiten en projecten rond sport, jeugd, spel en recreatie. Doel: een kwalitatief, toegankelijk en gevarieerd vrijetijdsaanbod realiseren. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: » Coördineren van het sport- en recreatieaanbod voor verschillende doelgroepen » Coördineren van spel-, jeugd- en vakantieactiviteiten (binnen de BOA-aanpak)) » Bewaken van de samenhang tussen het sport-, jeugd- en kampenaanbod » Initiëren en begeleiden van nieuwe projecten rond bewegen, sport, spel en recreatie » Ondersteunen van lokale verenigingen en partners » Samenwerken met scholen, vrijetijdsorganisaties en andere partners » Evalueren van activiteiten en initiatieven en bijsturen waar nodig Kerntaak 5: Interne en externe communicatie Instaan voor een open communicatie naar medewerkers, partners, inwoners en bestuur. Doel: zorgen dat alle betrokkenen toegang hebben tot de informatie die nodig is om hun rol goed te vervullen. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: » Organiseren en opvolgen van intern overleg binnen het team » Informeren van medewerkers over beleidsbeslissingen en veranderingen » Onderhouden van contacten met sportverenigingen, jeugdverenigingen en partners » Vertegenwoordigen van de dienst in (regionale) overlegstructuren en netwerken » Beantwoorden van vragen van inwoners, verenigingen en partners » Signaleren van behoeften en opportuniteiten binnen het vrijetijdsbeleid » Zorgen voor duidelijke documentatie van processen en afspraken Kerntaak 6: Wetgeving en regelgeving Zich op de hoogte houden van ontwikkelingen rond wetgeving en regelgeving relevant voor het team. Doel: het team voorzien van de nodige kennis voor het uitvoeren van de taken. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: » De nodige vakkennis opdoen en integreren in de werking van de organisatie » Vertalen van regelgeving naar richtlijnen voor medewerkers » Informeren van medewerkers over relevante ontwikkelingen » Toepassen van wetgeving rond veiligheid, jeugdwerk, sport en evenementen » Raadplegen van vakgerichte informatie Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de medewerker ondersteunende taken van het eigen team of van andere teams. Wat bieden wij jou aan? Een job met impact en variatie Je krijgt een rol met inhoud. Je taken evolueren mee met nieuwe projecten en noden. Zo blijft je job boeiend. Zekerheid Je start in een contractuele functie met een vast maandloon. Kansen om te groeien Je volgt opleidingen en ontwikkelt je talenten. Zo haal je het beste uit jezelf. Sterke extra’s boven op je loon Maaltijdcheques Ecocheques Fietsvergoeding Terugbetaling abonnement openbaar vervoer Hospitalisatieverzekering Extra verlofdagen Een aantrekkelijke vakantieregeling Je ervaring telt Relevante anciënniteit uit de overheid én de privésector nemen we mee. 20260423-Informatiedocument-Teamcoach Bewegen Deze vacature als PDF