When you need to be sure, dat is waar
Qualifications, skills, and all relevant experience needed for this role can be found in the full description below.
SGS
voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als
wereldleider
op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor
kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega's dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen.
SGS heeft een indrukwekkende diversiteit aan diensten. De divisie
Industries & Environment (I&E)
is leverancier van gespecialiseerde en ge ntegreerde milieudiensten. Denk aan veldwerk en monsternames tot on-site metingen, onderzoek over gespecialiseerde studies en laboratoriumanalyses.
Voor onze Milieu-afdeling in
Melsele
zijn we op zoek naar een enthousiaste
Administratief medewerker
met een focus op
facturatie.
De
kwaliteit van het leefmilieu
wordt in belangrijke mate bepaald door de kwaliteit van onze omgevingslucht. De bestrijding van de luchtverontreiniging neemt dan ook een aanzienlijke plaats in binnen het milieubeheer. De wetgeving richt zich vooral op de emissie van de industrie. De overheid legt bij de verlening van vergunningen ook normen op met betrekking tot de uitstoot van specifieke luchtverontreinigende stoffen.
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de
correcte en tijdige afhandeling van de facturatie
binnen onze afdeling. Daarbij leer je offertes te interpreteren en correct te vertalen naar facturen. Je draagt actief bij aan het aanleveren van de maandcijfers – vooral de laatste week van de maand is daarbij een belangrijke en drukke periode.
Facturatie vormt de hoofdtaak in deze functie.
Daarnaast kan je ingeschakeld worden bij
andere administratieve taken
en eventueel een aantal
technische taken, zoals:
Verwerking van binnenkomende opdrachten : bevestigen en interpreteren van opdrachten, voorbereiding van dossiers voor inplanning, ...;
Algemene ondersteuning van de afdeling;
Archiveren en bijhouden van documenten;
Invoeren en controleren van klantgegevens;
Aanmaak van orders in het order processing systeem.
Je hebt een middelbaar diploma en wat werkervaring in de administratie. Je werkt nauwkeurig en springt
vlot met cijfers
om. Hierbovenop heb je een grondige kennis van
Excel en Word
en interesse om andere informaticasystemen aan te leren. Je bent een
enthousiast, flexibel
en
zelfstandig
persoon met gevoel voor verantwoordelijkheid en bent zeker niet afgeschrikt door deadlines.
Je komt terecht in een
boeiende en leerrijke job
binnen een
dynamisch team. Als
stabiel en internationaal bedrijf
staan we garant voor de nodige
werkzekerheid
en bieden we je naast een competitief loon in verhouding tot jouw ervaring en capaciteiten en de klassieke extralegale voordelen (maaltijdcheques en verzekeringen) ook de optie om deel te nemen aan ons
fietsleaseplan. Dit is één van de manieren om ons beleid rond duurzaamheid in de praktijk te brengen.
Interesse om deel uit te maken van onze grote SGS-familie?
We zijn benieuwd naar je reactie! Bezorg ons jouw verhaal en cv via onze website en wie weet heb je straks gekozen voor een leuke nieuwe uitdaging binnen SGS. Heb je nog vragen over deze functie? xirbnpk Stuur dan een mailtje naar
, hij zal je nog veel meer over deze vacature kunnen vertellen.
Administratie, Facturering, Archive, Vertaling, Administratie, MS Excel