Description de l'emploi Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) et autonome pour assurer la gestion quotidienne du personnel, principalement composé de chauffeurs. Vous serez la personne de référence pour toutes les questions administratives liées aux ressources humaines et au bon fonctionnement de la société. Vous gèrerez également toute la comptabilité. Responsabilités principales : Suivi administratif du personnel : contrats, absences, congés, certificats médicaux, etc. Préparation des éléments pour la paie en collaboration avec le secrétariat social Gestion des plannings et des documents liés aux tournées des chauffeurs Accueil téléphonique et gestion des courriers et e-mails Classement, archivage et mise à jour des dossiers du personnel Communication régulière avec les chauffeurs et la direction Profil recherché : Expérience en administration du personnel ou en gestion administrative Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Capacité à travailler de manière autonome et organisée Discrétion, rigueur et sens des responsabilités À l’aise en communication, même à distance Etre bilingue français/néerlandais est obligatoire, afin de pouvoir échanger avec les chauffeurs ou la direction dans les deux langues Conditions : Temps plein Travail en autonomie dans un environnement calme Poste basé à Renaix Profil Nous recherchons une personne organisée, fiable et discrète, capable de gérer de manière autonome l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion du personnel. Vous serez le point de contact principal pour une équipe d’environ 5 à 10 chauffeurs, tout en assurant le bon fonctionnement administratif du bureau. Compétences et qualités attendues : Autonomie et sens de l’initiative : capable de travailler seul(e) au bureau, de gérer les priorités et de prendre des décisions de manière responsable. Organisation et rigueur : gestion efficace des dossiers du personnel, respect des échéances (paie, documents légaux, etc.). Discrétion et fiabilité : manipulation d’informations confidentielles avec professionnalisme. Compétences en communication : capacité à interagir à distance avec les chauffeurs et la direction, par téléphone ou par e-mail. Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, logiciels RH ou de gestion du temps. Langues : être bilingue (F/N) Formation et expérience : Diplôme en administration, gestion du personnel ou équivalent Une expérience préalable dans un poste administratif ou RH est obligatoire Une connaissance des bases de la législation sociale belge est obligatoire Offre Nous offrons : Un environnement de travail dynamique et convivial. Un salaire compétitif. Des opportunités de développement professionnel. Un horaire attractif. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [adresse e-mail] dès que possible. Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !