Description de l’entreprise
Notre client est une entreprise spécialisée dans la vente, l’entretien et la réparation de véhicules automobiles, aussi bien particuliers qu’utilitaires. Elle dispose de plusieurs concessions et se consacre principalement à une marque asiatique de renom.
Au sein de cette société, chaque collaborateur incarne les valeurs de l’entreprise et veille à en refléter une image positive. Cela implique de faire preuve de diplomatie, de discrétion et de savoir-être, tant avec les clients qu’avec les collègues.
L’équipe dirigeante (direction, ressources humaines, etc.) se distingue par sa disponibilité et sa proximité, favorisant ainsi une ambiance conviviale et un bon esprit d’équipe.
Description de l’emploi
Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : encodage des bons de commande, suivi des documents internes, communication avec les équipes commerciales pour la gestion du stock et des commandes.
Classement et digitalisation des dossiers de ventes.
Encodage des véhicules dans les systèmes informatiques adéquats (iReach, Fastback, Dealerportal).
Facturation des véhicules aux clients.
Suivi des paiements : vérification des paiements des ventes, remboursements des surplus, si nécessaire.
Vérification et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes des véhicules.
Coordination des livraisons de véhicules : prise de contact avec les clients, planification des livraisons, organisation du planning du mise à jour du planning, organisation des contrôles techniques.
Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires, liées aux dossiers de vente.
Gestion des retails pour les véhicules neufs de KIA.
Gestion administrative du parc de véhicules : immatriculations, arrêts de véhicules, suivi des documents.
Assurer le lien entre les départements vente et après-vente du Groupe au niveau de la préparation des ordres de travail, des commandes d’accessoires et de la gestion du planning du préparateur automobile,
Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules, des marques du Groupe : KIA, Suzuki et Isuzu.
Exigences du poste
Connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).
Première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale au sein d’une concession automobile ou autre est un plus.
Grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance à utiliser les logiciels tels qu’Excel ou MS Office.
Capacité à travailler de manière autonome, tout en respectant les procédures.
Arbeidsvoorwaarden
Accent Jobs est parfaitement conscient que le marché du travail est constitué de différents groupes cibles, chacun ayant ses propres souhaits et exigences.
Nous gérons cette diversité en l’abordant à travers différents départements spécialisés.
Ainsi, nous pouvons aider chaque personne en connaissance de cause.
Lors du processus de candidature, nous jouons le rôle du coach pour vous apporter aide et conseil. Notre objectif? Vous aider à dénicher le job de vos rêves!