Bedrijfsinformatie
Onze klant is een bouwbedrijf uit Genk, dat ultra-energiezuinige woningen bouwt (E-peil -15). Ze werken met houtskeletbouw, zonnepanelen, warmtepompen en slimme technologie om betaalbare én duurzame huizen te creëren. Alle woningen worden prefab geproduceerd in hun eigen atelier. Onze klant groeit snel en werkt aan innovatieve projecten zoals Stellar H. – een van de meest energiezuinige wijken van Europa. Omwille van de sterke en snelle groei van het bedrijf zijn ze nu op zoek naar een Personal Assistant.
Functieomschrijving
-Je beheert de agenda en mailbox van de CEO.
-Je doet de voorbereiding van de vergaderingen: opmaken van agenda's, bundelen van documenten, maken van notulen en opvolgen van actiepunten.
-Je plant de interne en externe afspraken met klanten, partners, collega's en leveranciers.
-Je verzorgt de reisplanning en praktische organisatie zoals lunchmeetings en vervoer.
-Je beantwoord inkomende telefoons en mails.
-Je fungeert als schakel tussen de CEO en andere afdelingen.
-Je organiseert kleine bedrijfsevents.
Jouw profiel
-Je beschikt over een Bachelor diploma Office Management of je hebt minimum 3 jaar ervaring als Office Manager of Management Assistant.
-Je bent 's avonds en in het weekend telefonisch of per mail beschikbaar bij last-minute agendawijzigingen of dringende communicaties.
-Je spreekt zeer goed Nederlands.
-Je bent stressbestendig en discreet.
Wij bieden jou
Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar werkplezier en teamspirit centraal staan. Deze functie kan voltijds of 4/5de uitgevoerd worden van maandag tot en met vrijdag. Je kan starten tussen 6u30 en 9u en werkt dan 8u per dag. Naast je wettelijke verlofdagen bouw je dan ook extra ADV-dagen op. Het bedrijf is collectief gesloten tijdens bouwverlof, toch kan je kiezen om je verlof op een ander moment in te plannen. Naast je loon krijg je ook tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering, laptop, gsm, bedrijfswagen met tankkaart. Ook staat er elke dag lekker vers fruit en soep in de keuken om je honger te stillen. Op vrijdag trakteren ze zelfs op broodjes. Dus redenen genoeg om te solliciteren voor dit fantastisch bedrijf! Neem snel contact op met ons kantoor op het nummer 011/30.37.47.