Functie
Als backoffice medewerker in Sint-Truiden speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van ons team. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de operationele processen en zorgt ervoor dat alles vlot verloopt achter de schermen.
Je taken omvatten onder andere:
- Het verwerken van administratieve documenten en gegevensinvoer in systemen
- Het beheren van klantendossiers en zorgen voor een correcte opvolging
- Het coördineren van afspraken en communicatie tussen verschillende afdelingen
- Het opstellen van rapportages en analyses om de efficiëntie te verhogen
- Het beantwoorden van vragen via telefoon of e-mail, waarbij je klanten steeds met een glimlach helpt
Je zorgt ervoor dat alle informatie tijdig en accuraat beschikbaar is, zodat je team optimaal kan functioneren. Jouw organisatievermogen en aandacht voor detail zijn daarbij essentieel. In deze rol werk je nauw samen met verschillende teams, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is.
Aanbod
Salaris: Competitief salaris afhankelijk van ervaring en vaardigheden.
Voordelen:
- Opleidingsmogelijkheden om je ERP kennis uit te breiden
- Dynamische werkomgeving met ruimte voor actief meedenken
- Maaltijdcheques en andere extralegale voordelen
Locatie: Sint-Truiden, centraal gelegen met goede bereikbaarheid.
Profiel en vaardigheden
Je bent een administratief talent met een passie voor organisatie en communicatie. Voor de functie van administratief bediende in Sint-Truiden zoeken we iemand die voldoet aan de volgende vereisten:
- Je hebt ervaring met registreren van bestellingen en kan dit vlot uitvoeren.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klanten en leveranciers, waardoor je communicatieve vaardigheden essentieel zijn.
- Je denkt actief mee over processen en verbeteringen, zodat alles vlot blijft verlopen.
- Kennis van een ERP-systeem is een must; je weet hoe je dit efficiënt kan inzetten in je dagelijkse taken.
- Daarnaast ben je vaardig in het opmaken en opvolgen van offertes, zodat offertes tijdig en correct worden afgehandeld.
Herken jij jezelf in dit profiel? Dan ben jij de persoon die we zoeken!