Description de l'entreprise
L'employeur abrite différentes associations francophones et néerlandophones LGBTQI (Lesbiennes, Gayes, Bisexuel(le)s, Transgenres, Queer, Intersexes) de la région de Bruxelles. C'est un lieu où les LGBTQI+ et leurs ami.e.s peuvent recevoir des informations, bénéficier d'un accueil chaleureux ou simplement se rencontrer. Il contribue à la visibilité des personnes LGBTQI+ en organisant des activités culturelles et elle accompagne les associations/collectifs dans leurs besoins et revendications par un travail de plaidoyer politique.
MISSION
Sous la responsabilité de la Coordination Générale, la/le responsable de communication participe à l'élaboration de la stratégie institutionnelle de communication, veille à sa mise en œuvre en élaborant un plan de communication interne et externe en adéquation avec celle-ci et met en œuvre les actions en vue de sa réalisation. Elle/Il met en place la ligne éditoriale et la charte graphique, rédige et crée les contenus pour une diffusion multiplateformes sur base des informations reçues et récoltées de manière proactive. Elle/Il diffuse ces contenus en interne et/ou en externe notamment via la page Facebook et le site internet de l'asbl.
Description de la fonction
Tâches générales
¿ Conseiller les différent.e.s collaborateurices et les membres de la fédération dans le domaine de la communication interne et externe ;
¿ veiller à la cohérence graphique générale, à complémentarité entre les trois associations et utiliser les canaux adaptés aux différentes communications (bar, service, politique, projets,...);
¿ participer à la définition de la stratégie digitale de l'asbl et être garant.e des objectifs fixés ;
¿ finalisation et mise en œuvre du plan d'action de communication pluriannuel à partir de la note d'intention du comité de direction de l'organisation;
¿ participer aux réunions avec les différents départements et porteurs de projets afin de définir les contenus à diffuser (supports, présentation, moyens et fréquences de diffusion, élaboration de statistiques, ...) ;
¿ relais vers les coordinations lors de la conception et création de nouveaux supports ;
¿ évaluation des actions menées avec la coordination générale et l'organe d'administration;
¿ création et mise à jour régulières des listes de diffusion ;
¿ rédaction et création de contenus pour les différents supports ;
¿ réalisation de brochures et de rapports annuels (proposition de sujets, rédaction de textes, relecture, réalisation de la mise en page) ;
¿ collaboration avec lia chargé.e de plaidoyer pour la communication politique,
Digital
¿ Mise à jour des contenus sur les sites internet ;
¿ développement de la visibilité sur les réseaux sociaux ;
¿ animation des différentes pages et diffusion des supports sur les réseaux sociaux ;
¿ analyser et mesurer l'audience et le trafic ;
¿ veiller à l'e-réputation de l'asbl, agir pour la préserver, être la/le représentant(e) de son image et de sa notoriété
En externe
¿ Organisation et mise en œuvre opérationnelle de la communication événementielle (groupes de parole, Queer Movement Days, conférences, festival, Pride Week, formations, afterworks,...etc.) ;
¿ réseautage avec les responsables communication des autres associations membres et fédérations similaires ;
¿ créer, entretenir et développer les contacts avec les partenaires et édition de newsletters;
¿ pilotage de campagnes d'information à destination du public, des partenaires et membres ;
¿ gestion des contacts presse (listes envoi, communiqués,...).
En interne
¿ Veiller au respect de la charte graphique et à l'utilisation des bons supports par l'ensemble des équipes ;
*créer et diffuser périodiquement des newsletters internes en vue de maintenir le lien avec les membres et de leur partager les informations utiles ;
*développer et mettre en forme des flyers, brochures, visuels, supports promotionnels en tant que services aux membres de la fédération ;
*tâches de soutien générales à la RainbowHouse ;
*gestion équipe (stagiaires et bénévoles communication).
Le porte-parolat ne fait pas partie de la fonction.
Profil
PROFIL
- diplôme bachelier ou universitaire ou un niveau équivalent par expérience ;
-Vous avez au minimum quatre années d'expérience professionnelle relevante ;
- Vous êtes un·e expert·e en médias contemporains et réseaux sociaux ;
- Vous connaissez bien les outils techniques, comme CMS/Wordpress, Google AdWords, PhotoShop, Indesign, ... ;
- Vous connaissez la diversité de la société et l'environnement des personnes LGBTQI+ ou êtes disposé.e à la connaître parfaitement ;
- Vous êtes couramment bilingue (néerlandais et français) ; la maîtrise de l'anglais est un plus ;
- Vous avez une expérience de la communication publique, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Vous êtes créatif/-ve, proactif/-ve, exploratif/-ve, bien organisé.e et structuré.e ;
- Vous savez travailler de façon autonome et en équipe, avec des collègues et des bénévoles (en semaine et parfois en soirée et week-end)
-- Vous actualisez en continu vos connaissances des différents moyens de diffusion de l'information et vous adaptez en permanence à leur usage et leur évolution,
Diplôme
-
Supérieur non universitaire
Compétences linguistiques
-
Néérlandais (requis)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Écrire : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Parler : Indépendant + (B2)
-
Français (requis)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Écrire : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Parler : Indépendant + (B2)
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Indépendant + (B2)
- Écrire : Indépendant + (B2)
- Lire : Indépendant + (B2)
- Parler : Indépendant + (B2)
Avantages du poste
- Un job 4 jours/semaine avec un contrat évoluant en fonction de l'évolution des subsides (CDD jusqu'au 30/12/2024 puis Responsable de la communication et CDI);
- Barème 329.03 (secteur socioculturel), niveau B1b ;
- Chèques repas, PC/téléphone et remboursement de frais de transport domicile - lieu de travail (selon CCT) ;
- Beaucoup de possibilité d'initiative et des horaires flexibles ;
- Un agréable lieu de travail, dans le centre de Bruxelles ;
- L'opportunité de collaborer à un projet socialement pertinent.