Onze klant is een internationale speler met stevige verankering in de Antwerpse havenregio. Als specialist binnen de logistiek en maritieme dienstverlening ondersteunt het bedrijf complexe goederenstromen, haventransport en infrastructuurprojecten wereldwijd. Door hun innovatieve aanpak en focus op duurzaamheid zijn ze een gerespecteerde partner binnen de industrie.
Vanuit hun Antwerpse kantoor coördineert een dynamisch team operaties en ondersteunende diensten. Om het interne proces verder te optimaliseren, zoeken ze een organisatorisch talent dat het kantoor draaiende houdt: een Office Manager met visie én daadkracht. Functieomschrijving
Als Office Manager ben jij het kloppend hart van het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte dagelijkse werking en ondersteunt het managementteam in hun logistieke en administratieve flow. Je zorgt dat de collega's zich kunnen concentreren op hun kerntaken - jij regelt de rest.
Je taken omvatten onder andere:
* Kantoorbeheer : van stockbeheer tot het aansturen van externe leveranciers, jij zorgt dat alles werkt zoals het moet.
* Administratieve ondersteuning : je biedt ondersteuning bij rapportering, agendabeheer en het voorbereiden van interne en externe meetings.
* Reizen & events : je regelt zakelijke reizen, teamvergaderingen en interne events met oog voor detail.
* Interne & externe communicatie : je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een professionele uitstraling van het bedrijf.
* Financiële administratie : je helpt bij facturatie, opvolging van budgetten en administratieve processen.
* Allround support : je bent de rots in de branding voor collega's bij allerhande praktische vragen.
Profiel
* Je hebt ervaring in een office managementrol, idealiter binnen een logistieke of internationale context.
* Je beheerst zowel Nederlands als Engels zeer goed, mondeling én schriftelijk.
* Je hebt een gestructureerde manier van werken en denkt in oplossingen.
* Je bent handig met MS Office (Excel, Outlook) en leert snel nieuwe tools aan.
* Je bent zelfstandig, proactief en houdt ervan om dingen te regelen - van klein tot groot.
Aanbod
* Een uitdagende functie binnen een sector die leeft en groeit in Antwerpen.
* Werken in een internationaal bedrijf met sterke lokale verankering.
* Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extra voordelen.
* Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
* Een warm team dat teamwork en betrokkenheid hoog in het vaandel draagt.
* Ruimte voor opleiding en doorgroeimogelijkheden