Opstellen en onderhouden van:
Meedraaien in aankoopprocessen:
Inkoop- & Verkoopcoördinator / Business Controller (fulltime)
Standplaats: Lanaken (met operationele aanwezigheid in magazijn / winkel / kantoor)
Doel van de functie
De Inkoop- & Verkoopcoördinator / Business Controller is verantwoordelijk voor het operationeel meedraaien in aankoop en verkoop, en bewaakt tegelijk de correctheid van prijzen, marges en afspraken. Deze rol vormt de brug tussen operatie en cijfers en zorgt voor continuïteit, inzicht en grip. Wij zoeken iemand met een sterke affiniteit met gereedschappen & ijzerwaren.
Kerntaken & verantwoordelijkheden
1. Operationeel meedraaien (dagelijkse werking)
2. Plaatsen en opvolgen van bestellingen
3. Leverancierscontracten nakijken en verbetern (prijzen, levertermijnen, afwijkingen)
Meedraaien in verkoopprocessen:
* Ondersteuning bij offertes en prijsafspraken
* Toepassing van klantkortingen en uitzonderingen
* Fungeren als back-up bij afwezigheid van collega's in aankoop of verkoop
* Correct gebruik en opvolging van het ERP-systeem (Exact)
* Bewaking van prijzen, marges en afspraken
Controleren of:
* Inkoopprijzen correct verwerkt zijn
* Verkoopprijzen en prijslijsten correct toegepast worden
* Minimum marges gerespecteerd worden
Signaleren van:
* Structurele marge-afwijkingen
* Foutieve prijsinstellingen
* Te ruime kortingen of uitzonderingen
* Actief opvolgen van prijswijzigingen bij leveranciers en vertaling naar verkoop
* Analyse & rapportage (praktisch en actiegericht)
* marge-overzichten per artikelgroep
* marge per klant(type)
Maandelijkse analyse van:
* omzet
* brutomarge
* kostenontwikkelingen
* Verklaren van afwijkingen en voorstellen doen tot bijsturing
* Voorbereiden van cijfers en inzichten voor management en boekhouder
* Structuur & verbetering
Meewerken aan:
* duidelijke prijs- en kortingsregels
* heldere klantprofielen
* minimumprijs- en margestructuren
Optimaliseren van:
* inkoop- en verkoopprocessen
* rapportages
* interne afspraken
Meedenken over:
* assortimentskeuzes
* leveranciersselectie
* prijsstrategie
* Sparringpartner van de zaakvoerder
* Actief meedenken over commerciële en financiële beslissingen
Kritische vragen durven stellen:
* "Is dit rendabel?"
* "Past dit binnen onze margedoelstellingen?"
* Vertalen van cijfers naar concrete acties in de operatie
Profiel
Kennis & ervaring
* Ervaring in inkoop en/of verkoop binnen een KMO
* Affiniteit met financiële cijfers en marges
* Ervaring met ERP-systemen (Exact is een plus)
* Sterke Excel-vaardigheden
Vaardigheden
* Analytisch en nauwkeurig
* Praktisch en oplossingsgericht
* Communicatief sterk (intern & extern)
* Stressbestendig en flexibel
* Durft verantwoordelijkheid te nemen
Persoonlijkheid
* Hands-on mentaliteit
* Neemt eigenaarschap
* Denkt in oplossingen, niet in problemen
* Bruggenbouwer tussen mensen en cijfers
Wat wij bieden
* Een sleutelrol binnen een groeiende KMO
* Veel autonomie en verantwoordelijkheid
* Nauwe samenwerking met zaakvoerder
* Afwisselende functie met impact
* Marktconform salaris volgens ervaring
Rapportering
Rapporteert rechtstreeks aan de zaakvoerder.
Dienstverband: Voltijds
Loon: €2.500,00 - €3.500,00 per maand
Voordelen:
* Aandelenopties
* Ecocheques
* Winstpremie
Werklocatie: Fysiek