Functieomschrijving
Voor een sterke logistieke organisatie in de havenregio Antwerpen zijn wij op zoek naar een Assistant Manager Purchase. In deze rol neem je mee de leiding over de aankoopafdeling en fungeer je als verbindende schakel tussen leveranciers, interne teams en het management.
Je combineert people management met inhoudelijke aankoopexpertise en houdt het overzicht, ook wanneer dossiers complex worden. Structuur brengen zit in je DNA, initiatief nemen is voor jou vanzelfsprekend.
Jouw verantwoordelijkheden
Je stuurt het Purchase team aan en werkt samen met hen naar duidelijke resultaten, met een sterke focus op people management.
Je coördineert en ondersteunt de dagelijkse werking van de aankoopafdeling.
Je beheert contracten met betrekking tot soft facilities, zoals mobiele telefonie, nutsvoorzieningen, kantoormateriaal, dranken, afvalverwerking, tank- en tolkaarten.
Je onderhandelt, stelt contracten op, sluit ze af en volgt ze correct op.
Je ontwikkelt en onderhoudt rapporteringen en dashboards, onder andere via Excel en Power BI.
Je analyseert en optimaliseert bestaande rapporten en processen.
Je volgt facturatieflows en administratieve goedkeuringen op.
Je staat in voor een correct en efficiënt beheer van het wagenpark.
Vereisten
Je bent communicatief sterk en beschikt over een natuurlijke leiderschapsstijl. Je kan structuur aanbrengen, bewaart het overzicht en durft verantwoordelijkheid nemen. Je bent niet het type dat afwacht, maar iemand die de afdeling vooruit trekt.
Daarnaast beschik je over:
Ervaring binnen aankoop, administratie en/of teamcoördinatie.
Sterke Excel-vaardigheden; kennis van Power BI is een duidelijke meerwaarde.
Een analytische mindset en een proactieve, oplossingsgerichte manier van werken.
Aanbod
Je komt terecht in een stabiele, mensgerichte organisatie met aandacht voor samenwerking en ontwikkeling. Je krijgt een sleutelrol binnen een belangrijk departement en werkt nauw samen met andere afdelingen.
Je maakt deel uit van een professionele omgeving met korte lijnen, betrokken collega’s en ruimte om initiatief te nemen en te groeien. Geen logge structuren, wel vertrouwen en verantwoordelijkheid.
Klaar om impact te maken binnen aankoop en mee richting te geven aan een afdeling? Dan is dit een rol met inhoud, invloed en toekomst.