Vastgoedinvesteringsmaatschappij in hartje Brussel aan het Centraal Station. Kmo omgeving met familiale sfeer.
Functieomschrijving
Gastvrij onthaal & ondersteuning
* Ontvangen van bezoekers en zorgen voor een professionele en aangename ontvangst.
* Beheren van inkomende telefoontjes en mails, en zorgen dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.
* Coördineren en voorbereiden van vergaderingen en afspraken.
Administratie & organisatie
* Beheren van de post, documenten scannen en archiveren.
* Ondersteunen van verschillende teams met administratieve taken en evenementenplanning.
* Up-to-date houden van de kantooragenda en coördineren van interne communicatie.
Kantoorbeheer
* Bestellen van kantoorbenodigdheden en organiseren van de lunchvoorziening.
* Notuleren van vergaderingen en verwerken van kantoorgerelateerde facturen.
* Een veelzijdige rol waarin je mensen helpt, het overzicht bewaart en bijdraagt aan een vlotte werking van het kantoor!
Profiel
Profiel :
* Ervaring als Office Manager (Juniorprofiel met een gelijkaardige achtergrond en motivate komt eveneens in aanmerking!)
* Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve benadering van taken.
* Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende afdelingen.
* Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een kleine organisatie.
* Perfecte beheersing van het Nederlands en een goede kennis van het Engels en Frans.
* Interesse in de vastgoedinvesteringsector is een pluspunt.
Aanbod
Wat bieden wij:
* Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
* Een competitief salaris en extralegale voordelen.
* De mogelijkheid om een significante impact te maken binnen de organisatie en bij te dragen aan haar groei en succes.