Lieu : Rixensart
Description du Poste
En tant que Event Project Director chez Profirst, vous jouerez un rle essentiel dans la gestion de projets evenementiels haut de gamme, en vous assurant de la satisfaction totale des clients prestigieux. Vous serez responsable de la planification strategique et de l''execution des evenements, en coordonnant toutes les parties prenantes internes et externes pour garantir une livraison de qualite superieure.
Mission
* Gestion commerciale et operationnelle : Assurer le succes de chaque projet en partenariat etroit avec le responsable du projet cte client, en incarnant le rle de leader unique de chaque projet que vous gerez.
* Point de contact principal : Servir de lien principal entre le client et Profirst, facilitant une communication fluide et une anticipation des besoins du client tout au long du projet.
Principales Responsabilites
Gestion de Projet
* Assurer la conduite complete de projets evenementiels nationaux et internationaux, de la planification initiale a l''execution finale.
* tre present(e) sur site en production et le jour de l''evenement pour superviser les equipes et garantir une realisation sans faille.
Supervision de lEquipe
* Encadrer, motiver et gerer l''equipe de production et de coordination, assurant une repartition efficace des tches et le respect des standards de qualite de Profirst.
Coordination Client
* Organiser et animer les reunions de briefing, de lancement de projet, et les suivis necessaires avec le client.
* Gerer les agendas, preparer les reunions (ordre du jour, PV) et assurer une synchronisation efficace entre toutes les parties.
Gestion Creative
* Coordonner la phase creative en interne avec les ressources necessaires jusqu''a la validation du concept.
* Superviser la realisation et l''adaptation des images 3D/plans en collaboration avec lequipe creative.
Budget et Facturation
* Elaborer, suivre et optimiser les budgets de chaque projet, en collaboration avec le Project Coordinator.
* Negocier et presenter le budget detaille au client, en veillant a repondre a ses attentes tout en garantissant la rentabilite.
* Clturer administrativement les projets en gerant les factures dacompte et de solde, en assurant un suivi rigoureux de la facturation et en traitant les eventuels litiges.
Satisfaction Client
1. Maintenir un contact constant avec le client, en anticipant ses besoins et en s''assurant que l''experience depasse ses attentes.
2. tre present lors des montages et