Voor een organisatie in de regio van Waregem is Robert Half op zoek naar een HR & Office Manager.
De organisatie ademt een KMO-cultuur: er heerst een vlakke structuur, er zijn snelle beslissingslijnen en het team is dynamisch en innovatief. Hier vind je geen uitgesproken vergadercultuur, geen hiërarchische drempels - gewoon een hands-on aanpak in een omgeving waar ondernemerschap wordt gewaardeerd.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:
* Als HR & Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken. Als belangrijkste focus in de functie ben je verantwoordelijk voor alle HR gerelateerde zaken voor alle medewerkers.Dit luik zal ongeveer de helft van je tijd nemen.
* Je verzorgt de payroll, beheert het HR-platform, update het arbeidsreglement en carpolicy, organiseert rekruteringen en onboarding, evalueert medewerkers en creëert welzijnsinitiatieven.
* Je bent het belangrijkste aanspreekpunt en vertrouwenspersoon voor alle medewerkers.
* Je ben ook verantwoordelijk voor alles wat met facilities te maken heeft voor meerdere gebouwen. Je beheert huurcontracten, verzekeringen en milieuvergunningen, regelt inspecties van de FOD, coördineert opknapwerken indien nodig, beveiligt faciliteiten en communiceert met bijvoorbeeld.schoonmaakdiensten en afvalverwerkers.
* Je draagt de volledige verantwoordelijkheid voor office management taken en ondersteunt de general manager.
* Je stuurt werkprocessen aan binnen het hoofdkantoor, coördineert kantoorbenodigdheden, beantwoordt oproepen en zorgt voor orde en netheid.
* Je houdt projecten in de gaten en volgt klantenreviews op.
* Je beheert de agenda van de general manager, onderhoudt contacten, ondersteunt bij evenementen en helpt bij meetings en hun verdere opvolging.
De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:
* De persoon die we zoeken voor deze rol brengt ervaring mee in HR, zowel in soft als hard HR.
* Je hebt een proactieve houding, durft beslissingen te nemen en houdt van verantwoordelijkheid.
* Je werkt gestructureerd en bent discreet, loyaal en positief.
* Je overziet drukke dagen zonder je houding te verliezen en blinkt uit in probleemoplossend denken.
* Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis zowel schriftelijk als mondeling van het Frans.
* Je deinst er niet van terug om autonoom te functioneren en hebt de energie en assertiviteit om projecten en mensen in de juiste richting te sturen.
Het aanbod:
* Dit is een gevarieerde functie met veel autonomie, verantwoordelijkheid en voldoening, ideaal voor iemand die een actieve en ondernemende uitdaging zoekt.
* De dynamische KMO-cultuur biedt ruimte om écht een impact te maken.
* Je werkt in een voltijdse rol in een 40u week.
* In ruil voor je ruime verantwoordelijkheid die je aan de dag legt, ontvang je een aantrekkelijk en marktconform salarispakket met diverse voordelen, zoals een bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques en ecocheques, hospitalisatieverzekering, GSM en abonnement.
* De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.
Interesse in deze functie? Stuur me dan zeker je CV door naar lindsay.debruyne@roberthalf.be
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .