Robert Half is voor een klant op zoek naar een Customer Service Medewerker (m/v/x) voor een textieldistributiebedrijf in de regio Vilvoorde.
Onze klant is een toonaangevend bedrijf in de sector van persoonlijke beschermingsmiddelen. Deze functie omvat 37,5 uur per week in een dynamische werkomgeving.
Jouw verantwoordelijkheden
1. Beheer van klantenbestellingen
* Alle bestellingen verwerken binnen 24 werkuren.
* De correctheid van de informatie controleren en een foutloze verwerking garanderen.
* Het CRM-systeem raadplegen om afspraken, prijzen en marges te controleren.
* Communicatie onderhouden met het sales team en de klant bij vragen of wijzigingen.
* Levertermijnen opvolgen en alternatieven voorstellen bij vertraging.
* Interne bestellingen opmaken voor afwerkingen (logo's, individuele verpakking, enz.).
2. Bestellingen bij leveranciers en onderaannemers
* Bestellingen plaatsen bij leveranciers binnen 24 uur na ontvangst van de klantenbestelling.
* Orderbevestigingen en leveringstermijnen vergelijken met de verwachtingen van de klant.
* De samenwerking met onderaannemers beheren (termijnen, kosten, transport).
3. Communicatie en klantenservice
* Bestellingen opvolgen volgens de beloofde leverdata en de klant informeren bij wijzigingen.
* Alternatieven voorstellen bij lange leveringstermijnen en, indien nodig, bestellingen annuleren of aanpassen.
* Klanten onthalen in de showroom en hen adviseren bij hun keuzes.
4. Beheer van klachten
* Klachten registreren en analyseren.
* De klant informeren over de oplossing en preventieve maatregelen nemen.
5. Administratieve taken en continue verbetering
* Deelnemen aan interne vergaderingen en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.
* Een grondige productkennis opbouwen om klanten optimaal te kunnen ondersteunen.
Jouw profiel
* Je beschikt minstens over een bachelordiploma; een bachelor in een administratieve richting is een pluspunt.
* Bij voorkeur heeft u een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
* Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans; kennis van het Engels is een plus.
* Je beheerst MS Office uitstekend en hebt interesse in IT-tools.
* Je blinkt uit in nauwkeurigheid, zelfstandigheid en organisatievermogen.
* Je bent communicatief en klantgericht.
* Je hebt een duidelijke affiniteit met klantencontact.
Onze klant biedt
* Een vast contract na een succesvolle interimperiode, met een aantrekkelijk loon afgestemd op uw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen.
* Een 37,5-urencontract per week met flexibele werkuren.
* Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een tussenkomst in het woon-werkverkeer.
* Een stimulerende werkomgeving waarin je bijdraagt aan projecten met een positieve maatschappelijke impact.
Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog met volgend referentienummer 000507453!
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .