PBij Randstad Professionals staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continu teit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie. /p pVoor onze klant gevestigd in Brussel, zijn we op zoek naar een gemotiveerde 2talige (Ndl-Fr) onthaalmedewerker met een goede kennis van het Engels /p pJe zal werken als volgt: /p pvan maandag tem vrijdag : /p ul liweek 1 : 8u30-13u15 /li liweek 2 : 13u15 - 18u /li /ulbrpbOverzicht van de kerntaken:Kernverantwoordelijkheden /b /p pb1. Dagelijkse Office Facilitaire Zaken /b /p ul li pbVergaderzalenbeheer: Controleren van de netheid, en het aanvullen van water, suiker, glazen, kopjes en ander benodigdheden. /b /p /li li pbKoffievoorziening: Bijvullen van koffiecapsules en de waterreservoirs van de koffiemachines in zowel de zalen als de keukens. /b /p /li li pbKeukenbeheer: Vullen van fruitmanden en het opstarten van de afwasmachine (rond 11:00 uur of eerder indien vol). /b /p /li li pbNetheid Orde (Sluiting): Een opruimronde doen, de afwasmachine opzetten en de 'Clean Desk' policy bewaken (alles opgeborgen in kasten) voordat de schoonmaakploeg arriveert. /b /p /li /ul pb2. Onthaal Communicatie /b /p ul li pbFysiek Onthaal: Bezoekers ontvangen (die zich eerst beneden melden voor een badge), hen via de parlofoon toegang verlenen en hen vriendelijk verder helpen. /b /p /li li pbTelefonie: Beantwoorden en doorsturen van inkomende telefoons /b /p /li /ul pb3. Post Koeriersdiensten /b /p ul li pbInkomende Post: De post ophalen bij de bewaking (komt tussen 8:30u en 9:30u) /b /p ul li pbPakketten binnen het uur na levering beneden ophalen en de medewerker per mail informeren over de ophaling aan de receptie. /b /p /li /ul /li li pbUitgaande Post: De post frankeren. /b /p ul li pbNormale post meenemen en in de rode BPOST-brievenbus steken (tussen 15:00u en 16:00u). /b /p /li li pbAangetekende zendingen persoonlijk afgeven op het postkantoor om een afgiftebewijs te verkrijgen (tussen 15:00u en 16:00u). /b /p /li /ul /li li pbAdministratie: Excellijst 'Appels ventes' aanvullen en sluiten. /b /p /li /ul pb4. Catering Bestellingen /b /p ul li pbCatering: De zaal voorbereiden met de nodige borden, bestek en servetten voor de lunches /b /p /li li pbBestellingen: De Excelfile 'Leveranciers' raadplegen voor logingegevens en up-to-date informatie. /b /p /li /ul pb5. Technisch Beheer Logistiek /b /p ul li pbTechnische Problemen : Contact opnemen met HR. Na goedkeuring van HR de technieker contacteren voor onderhoud of herstelling. /b /p /li li pbCoördinatie: De technieker ontvangen op de dag van afspraak en begeleiden bij de uit te voeren werkzaamheden. /b /p /li li pbDiverse: Het beheer van items zoals defecte lift, badges en lockers opvolgen. /b /p /li /ul brpHeb je een aangename telefoonstem en een verzorgd voorkomen? /p pKan je vlot overweg met de computer ? /p pBen je tweetalig (Nederlands, Frans) en kan je je goed behelpen in het Engels? /p pDan ben jij de medewerker die wij zoeken! /pbrpJe krijgt een projectcontract van onbepaalde duur. /p pJe krijgt een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen. /p ul liMaaltijdcheques 8€ /li liHospitalisatieverzekering en groepsverzekering DKV /li liGroepsverzekering /li liMaandelijkse nettovergoeding van 73,75€ /li liEcocheques op jaarbasis van €156 /li liVergoeding woon-werk verkeer /li /ulbrOnthaal, Technisch beheer, Koeriersdiensten, Administratie, Onderhoud, Catering, Communicatie, Engelse taal, Frans, Onthaal, Telefonie, Logistieke sector, Bilingual, NederlandsbrpJBRP1_BE /p