Wie zijn wij?
Bij Group S zijn we veel meer dan een sociaal secretariaat. Met 80 jaar expertise en de inzet van 750 gepassioneerde collega’s, begeleiden we bedrijven in elke fase van hun groei. Onze missie? Innovatie, expertise en nabijheid combineren om te beantwoorden aan de HR-uitdagingen van vandaag en morgen.
Jouw missie: Een sleutelrol spelen in de financiële coördinatie tussen bedrijven en sociale instellingen
Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van de financiële stromen tussen onze klanten en de sociale instellingen. Je garandeert een correcte toewijzing, verdeling en verantwoording van de betalingen. Als echte schakel tussen ondernemingen en sociale instellingen waak je over de boekhoudkundige conformiteit en de transparantie van de financiële verrichtingen.
Een typische dag als Payroll Accountant? Een mix van …
1. Beheren en verdelen van de betalingen van aangesloten bedrijven: Je verdeelt betalingen nauwkeurig per begunstigde, zodat de juiste bedragen worden doorgestort naar de sociale instellingen en correct worden geboekt.
2. Bijhouden en verantwoorden van klantenrekeningen: Je volgt rechtstreekse betalingen op, controleert voorschotten en verantwoordt de saldi, wat zorgt voor transparantie en juistheid van de sociale rekeningen.
3. Controleren, corrigeren en doorsturen van sociale herinneringen: Je analyseert de herinneringen van de sociale instellingen, corrigeert eventuele fouten en communiceert de nodige aanpassingen aan de aangesloten bedrijven.
4. Vragen beantwoorden van bedrijven, instellingen en collega’s: Telefonisch of schriftelijk geef je duidelijke antwoorden aan aangesloten klanten, officiële instanties zoals de FOD Financiën of de RSZ, en soms aan je collega’s van Payroll.
5. Zorgvuldig administratief verwerken van documenten rond betalingen: Je beheert alle niet-geautomatiseerde documenten in het boekhoudproces en zorgt voor een nauwkeurige en conforme opvolging van de financiële stromen.