Robert Half est actuellement à la recherche d'un Gestionnaire Administratif (H/F/X).
L'entreprise est située à Bruxelles Midi et il s'agit d'un poste à temps plein (40h/semaine) dans un environnement lié aux marchés publics.
Les responsabilités de cette fonction sont :
Un Gestionnaire Administratif (H/F/X) qui travaillera au sein d'une équipe d'environ 10 personnes, encadrée par un Team Manager, et en étroite collaboration avec les différents départements de la société.
La fonction :
* vous êtes responsable de la rédaction et de la gestion des états d'avancement sur base des informations transmises par le chef de chantier ; à cet effet, vous encodez les données nécessaires dans Excel et SAP et veillez à ce que le budget disponible ne soit pas dépassé ;
* vous assurez un suivi administratif rigoureux des états d'avancement dans SAP ainsi que dans la base de données interne, et tenez à jour votre propre classement ;
* vous êtes le point de contact des différentes parties prenantes, tant internes qu'externes (entrepreneurs), en cas de questions ou de problèmes ;
* vous prenez les initiatives nécessaires afin de garantir que les adjudicataires soient payés correctement et dans les délais impartis ;
* vous assurez le suivi administratif de l'exécution des marchés publics, notamment dans les domaines suivants :
o rédaction des invitations à facturer
o contrôle et encodage des décomptes et des claims
o suivi des cautionnements
o encodage et suivi administratif des polices d'assurances et des sinistres
Les qualifications requises pour cette fonction de Gestionnaire Administratif (H/F/X) sont :
* vous êtes titulaire d'un bachelier ou disposez d'une expérience équivalente ;
* vous justifiez d'au moins une année d'expérience en gestion administrative ;
* vous avez une excellente connaissance de MS Office Excel ; une expérience avec SAP constitue un atout ;
* vous avez une très bonne maîtrise du français et du néerlandais ;
* vous possédez un esprit analytique et appréciez le travail avec les chiffres ;
* vous êtes organisé, structuré et rigoureux, respectez les délais et aimez travailler selon des procédures établies ;
* vous êtes capable de travailler de manière autonome et avez un grand sens des responsabilités ;
* vous communiquez de manière ouverte et transparente.
Notre client offre :
* Type de contrat : Contrat intérimaire de 6 mois ;
* Région : Bruxelles Sud ;
* Régime de travail : Temps plein - 40h/semaine ;
* Horaire : 9h - 17h ;
* Horaires flexibles : Oui ;
* Télétravail : Jusqu'à 3 jours par semaine après 3 mois ;
* Salaire : Minimum 3.000 € brut par mois ;
* Date de début : À partir du 19 janvier ou du 2 février.
Cette fonction de Gestionnaire Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre avec le numéro de référence suivant : 06500-0013355779
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