Xtra Harbour Select is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Ben jij een spring in het veld, ben je graag met verschillende zaken bezig en geniet je van een afwisselende job? Dan ben jij misschien wel dé collega die we zoeken om ons dynamische team te versterken. Wij zijn een groeiend bedrijf actief in de opslag van liquide goederen en logistieke afhandeling voor derden in een internationale omgeving. Voor onze terminals in Antwerpen (rechteroever) zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die werkt op 2 terminals.
- Je bent de sleutelfiguur voor administratieve taken op de terminals: postverwerking, verslagen opmaken van meetings, schadedossiers administratief opvolgen en klassement;
- Je volgt de poetshulp en security op;
- Je organiseert enverdeelt de was van de werkkledij;
- Je verzorgt het onthaal en de ontvangst van nieuwe medewerkers, klanten en bezoekers: vergaderzalen boeken, broodjes bestellen en persoonlijke beschermingsmiddelen verdelen;
- Je maakt bestelbonnen op en controleert facturen. Je registreert bestellingen en leveringsnota's in het softwarepakket;
- Je ontvangt, controleert en stockeert pakketten;
- Je rapporteert aan beide terminal managers;
- Je borgt het kantoormateriaal (toners, schrijfgerief …) en het EHBO-materiaal;
- Je volgt dagelijks het verbruik van o.A. stookolie, stikstof, water, elektriciteit en de opwarming van de tanks.
- Je kan vlot werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Kennis van specifieke softwarepakketten is een pluspunt;
- Je bent een multitasker en kan zelfstandig werken;
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je bent flexibel;
- Je drukt je mondeling en schriftelijk vloeiend uit in het Nederlands en Engels.
- Vanaf je eerste dag word je omringd door gepassioneerde collega's die graag hun kennis en ervaring met je delen;
- Door het dynamische karakter van onze onderneming en een brede waaier aan opdrachten word je voortdurend uitgedaagd;
- Voltijds contractvan onbepaalde duur;
- Competitief loon,aangevuld met extralegale voordelen, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring. Onthaal, Administratie, Outlook, Engelse taal, Beveiligingsdienst, Electriciteit, MS Excel, Nederlands, Kantoormateriaal, PowerPoint, Post sorteren