In deze rol ben je de schakel tussen klanten, leveranciers en interne diensten. Je staat in voor de administratieve opvolging van bestellingen, aankoopfacturen en transporten. Je zorgt ervoor dat alles correct verwerkt wordt en ondersteunt zowel de klant als sales met een vlekkeloze administratie. · Administratie: o Je staat in voor het verwerken en opvolgen van de bestellingen aan de leveranciers. o Je beheert de levertermijnen, transportaanvragen en retours. o Je boekt de aankoopfacturen in met behulp van de goederenontvangsten. o Je maakt nieuwe leveranciers aan in ons systeem en onderhoudt deze. o Op regelmatige basis werk je prijslijsten van leveranciers bij in ons systeem, die je voorbereidt in excel. o Je hebt telefonisch en via mail contact met klanten in het Nederlands en Frans bij vragen over hun leveringstermijn. o Je ondersteunt de sales met informatie over levertermijnen en prijzen. · Algemeen: o Je bent de rechterhand van de aankoopverantwoordelijke. o Je denkt actief mee na over optimalisatie van de aankoopprocessen.· Je hebt minstens een bachelordiploma in een logistieke, administratieve of economische richting of gelijkwaardig door ervaring. · Bij voorkeur heb je een achtergrond in aankoop- order- of logistieke administratie met minstens 2 jaar werkervaring. · Je bent administratief sterk, werkt georganiseerd en denkt probleemoplossend. · Je hebt een hands-on mentaliteit en verantwoordelijkheidsgevoel en werkt graag in een familiale omgeving. · Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en het Engels. · Je hebt een goede kennis van Excel of bent bereid dit te leren. · Je kan je terugvinden in onze waarden: loyaliteit, respect, enthousiasme en een familiale sfeer. Administratie, Goederenontvangst, Engelse taal, Frans, Logistieke sector, Administratie, MS Excel, Nederlands, Verkoop, Transport, Problemen oplossen