Pour notre client, une société reconnue de la région liégeoise, nous recherchons un·e Office Manager polyvalent·e et rigoureux·se afin d’assurer la bonne coordination des opérations de bureau et de soutenir les activités de communication.
🎯 Vos responsabilités :
Gestion générale du bureau :
* Accueil professionnel des visiteurs
* Gestion et orientation des appels entrants
* Traitement du courrier et gestion des boîtes mails professionnelles
* Préparation, organisation et mise en page de documents administratifs
Logistique & services généraux :
* Suivi des fournitures de bureau, du catering et de l’hygiène
* Coordination de la maintenance et de l’entretien des locaux
* Gestion des contrats liés aux bâtiments (copieurs, alarmes, etc.)
Support consulaire :
* Appui administratif au Consulat
* Organisation des permanences et des événements
Communication & coordination :
* Assistance à la création de supports de communication (invitations, présentations…)
* Participation à l’organisation d’événements
* Veille au respect et à la cohérence de l’image du groupe dans toutes les interactions
👤 Votre profil :
* Excellentes compétences administratives et organisationnelles
* Très bonne aisance rédactionnelle
* Maîtrise parfaite du français ; connaissances en anglais et néerlandais sont un atout
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Discrétion, rigueur, sens du service et esprit d’initiative
✨ Notre offre :
* Une opportunité stimulante au sein d’une entreprise reconnue de la région liégeoise
* Un rôle clé et varié, au cœur des activités de l’entreprise
* Un environnement professionnel dynamique et humain
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