1. Je bent in het bezit van een masterdiploma, of gelijkwaardig door relevante ervaring.
2. Je hebt interesse in/affiniteit met wetenschappelijk onderzoek, mogelijk zelfs met aantoonbare onderzoekservaring.
3. Ervaring in people management, enige voorkennis van HR en/of financiële processen is een pluspunt.
4. Gezien de internationale onderzoeksomgeving ben je communicatief erg sterk zowel in het Nederlands als het Engels.
5. Je bent in staat om een team aan te sturen en vindt het belangrijk om vertrouwensrelaties op te bouwen waar open dialoog en wederzijds respect centraal staan.
6. Je hebt organisatorische talenten en durft prioriteiten stellen.
7. Je durft initiatieven te nemen en je mening op een respectvolle wijze te uiten.
8. Door jouw snel denken ben je oplossingsgericht en voldoende stressbestendig.
9. Je bent discreet en beschikt over een goede mensenkennis.
10. Je vervult een beleidsondersteunende rol t.a.v. de departementsvoorzitter en het departementsbestuur. Je ondersteunt de departementsvoorzitter en het bestuur, niet enkel als klankbord, maar je helpt mee vorm te geven aan de visie en strategie van het departement. Je bereidt de vergaderingen van het bestuur voor, staat in voor de verslaggeving en zorgt voor de uitvoering, verwerking en opvolging van de beslissingen.
11. Je bent mee het gezicht van het departement, dit zowel intern, door mee de interne cohesie te versterken, als extern, door de communicatie met partners van het departement mee te helpen ondersteunen. Je organiseert evenementen op departementsniveau en verstrekt informatie voor de externe en interne departementale websites.
12. Je speelt een sleutelrol in het ontwikkelen en implementeren van het departementaal plan, personeelsorganisatie en begeleiding, en logistieke processen in het departement, zowel voor de korte als lange termijn.
13. Je geeft op een motiverende en verbindende manier leiding aan een team van medewerkers dat instaat voor de diverse ondersteuning (financiën–HR–communicatie) van de leden van het departement. Als manager zorg je voor een open communicatiecultuur en sta je in voor de dagelijkse leiding van deze teams met focus op: het team in zijn werking ondersteunen; de werking van het team afstemmen op de vragen en verwachtingen vanuit het departement en het uitbouwen van eigen expertise in de verschillende ondersteuningsdomeinen. Je garandeert de opvolging van deze processen en de coördinatie tussen de verschillende medewerkers.
14. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van financiële transacties en geldstromen. Je staat in voor het beheer en de opvolging van boordtabellen, het voorbereiden en bewaken van de begroting. Je coördineert de verschillende administratieve processen binnen het departement en je optimaliseert de dagdagelijkse werking. Als verantwoordelijke personeelsbeheer zorg je voor de opmaak van de personeelsbegroting, de personeelsregistratie en de opvolging van personeelsdossiers.
15. Als manager heb je een cruciale rol en sta je middenin het departement. Je levert ook een actieve bijdrage in het overleg met andere departementsmanagers van de groep en je bent een aanspreekpunt voor een aantal groepsinitiatieven op departementaal niveau.
16. Je ziet toe op de implementatie van het VGM-beleid en het proefdierbeleid, en wordt hierbij ondersteund door labocoördinatoren. Je neemt initiatieven die welzijn en veiligheid op het werk verbeteren, inclusief psychosociaal welzijn.
17. Je ontwikkelt samen de communicatieverantwoordelijke de interne en externe communicatie (o.a. websites, social media).
KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. In deze unieke werkomgeving gaan onderzoek en innovatie hand in hand met een hart voor mensen. Binnen KU Leuven zijn de departementen de draaiende motor van het onderzoek. Binnen de groep biomedische wetenschappen, verricht het Departement Maatschappelijke Gezondheidszorg en Eerstelijnszorg excellent onderzoek naar de maatschappelijke aspecten van gezondheidszorg. Dit onderzoek is zeer divers, binnen het departement werken er (inter)nationale experten op het gebied van gezondheid, ziektepreventie, bescherming, bevordering, kwaliteitszorg, beleid, recht, economie, communicatie, biostatistiek, geriatrie en gerontologie, verpleeg- en vroedkunde, urgentiegeneeskunde en huisartsgeneeskunde. Naast onderzoek staan deze experten ook in voor kwalitatief hoogstaand onderwijs in verschillende opleidingsdomeinen.Wij bieden jou een voltijdse functie voor onbepaalde duur in een innovatieve omgeving met internationale uitstraling waar je kansen krijgt om je talenten en je vaardigheden verder te ontwikkelen. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.Bijkomend bieden wij een kosteloze hospitalisatie en groepsverzekering. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.