Bedrijfsinformatie
Door de jaren heen heeft onze klant zich als gevestigde waarde weten te profileren binnen de frigotransport. Dit met hoofdfocus op West-Europa en steeds met oog op een gedreven en toegewijde service naar zijn klanten toe.
Functieomschrijving
Je werkt binnen het facturatieteam van onze klant, dat bestaat uit zes personen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke facturatie.
* Het verwerken en digitaliseren van binnenkomende documenten van onze chauffeurs.
* Het verbeteren van gegevens in het facturatieprogramma.
* Het nakijken, opmaken en verzenden van facturen (rekening houdend met de eisen van debiteuren).
* Het aanvragen van creditnota’s en manuele facturen.
* Archiveren van documenten en opvolgen van de mailbox.
* Deelnemen aan een beurtensysteem rond het ophalen van papieren van chauffeurs.
* Regelmatig overleg met de verantwoordelijke facturatie.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
We zoeken een enthousiaste administratieve kracht die goed omgaat met repetitieve taken en oog heeft voor detail. Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook optimaal binnen een team. Je communiceert vlot met collega’s én klanten en stelt je servicegericht op. Je ziet uitdagingen in moeilijkere vragen en blijft altijd meegaand en flexibel.
* Je hebt een diploma secundair onderwijs.
* Je spreekt, schrijft en leest vlot Nederlands en Frans + een basiskennis Engels (Duits is een plus).
* Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen administratie.
* Je bent administratief sterk en zeer nauwkeurig.
* Je kan vlot werken met Excel, Word, Outlook en andere gangbare software.
* Logistieke ervaring of achtergrond zijn een pluspunt, maar geen vereiste.
Dit gaat over een deeltijdse functie van 19u/week. Uurrooster is bespreekbaar.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
*
o Loon naargelang ervaring en je kan in overleg gaan met de klant
o 1 thuiswerkdagis mogelijk na opleiding en zodra vast contract
o Voordelen: Mltd van € 9.00 Ecocheques van € 250/jaar
o Na vast contract recht op hospitalisatie verzekering, groepsverzekering
Zo zit het met je vakantie
20 dagen wettelijk verlof, 6 adv dagen en 3 sectorale dagen