De Vlaamse Vereniging voor Obstetrie en Gynaecologie (VVOG) is de wetenschappelijke beroeps- en ledenvereniging voor gynaecologen in Vlaanderen. De meer dan 900 leden zijn erkende en gevestigde gynaecologen, arts-specialisten in opleiding aan de 4 Vlaamse universiteiten en gynaecologen op rust.
* Het Bestuursorgaan wordt om de drie jaar verkozen. De VVOG kent vier klinische werkgroepen (verloskunde, algemene gynaecologie, reproductiegeneeskunde en gynaecologische oncologie) en een werkgroep beroepsbelangen, met bijzondere interessegroepen (BIG’s).
* Het VVOG Bureau bestaat uit een project manager, een wetenschappelijk medewerker en 2 freelance medewerkers.
Meer informatie is te vinden op onze website: www.vvog.be
Jouw functie
Voor ons VVOG Bureau zijn we op zoek naar een nieuwe collega om de werking van de VVOG mee in goede banen te leiden. Als allround project manager combineer je eventorganisatie & administratieve taken met interne & externe communicatieskills.
Jouw verantwoordelijkheden
* Organiseren en coördineren van congressen, cursussen, webinars, bestuursvergaderingen…
* Praktische organisatie (coördinatie: audiovisueel materiaal, logistiek, catering, e-learnings, evaluatie, verslaggeving…)
* Communicatie met sprekers en sponsors
* Opvolgen van inschrijvingen: uitnodigingen, betalingen, vergoedingen, facturatie
* Ervaring met (interactieve) webinars is een pluspunt
Communicatie
* Strategisch en commercieel onderhouden en uitbouwen van sponsor- & partnerships
* Social media beleid verder uitwerken inclusief contentcreatie (video...) en opvolging
* Opstellen van nieuwsbrieven, nieuwsflitsen, persberichten…
* Professionele communicatie met externe partners, (inter)nationale instanties, leden, bestuur, sponsors, sprekers en tutoren ifv congressen en cursussen..
* Beheer van e-learnings en corporate website
Administratie & organisatie
* Beheer van ledenadministratie
* Opvolging van sponsorcontracten en partnerships
* Ondersteuning van het bestuur
* Basiskennis HR
Samengevat: VVOG zoekt een administratieve duizendpoot met sterke communicatieve vaardigheden en een groot organisatorisch talent.
Kwalificaties
* Zelfstandig kunnen werken
* Sterk in organisatie, planning en prioriteiten stellen
* Klant-, oplossing- en resultaatgericht
* Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
* In bezit van auto en rijbewijs
* Bereid tot beperkt avond- en zaterdagwerk (data tijdig gekend - ongeveer 1 keer per 2 maanden, bijvoorbeeld voor een avondvergadering of congres/bestuursvergadering op een zaterdag).
* Ervaring met digitale tools zoals CiviCRM, Mailchimp, Checkmarket, Clevercast, ExactOnline, Canva, Edits, SEO & SEA is een plus
* Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in (para)medische sector
* Kennis van vzw-administratie
* Interesse in de medische wereld, in het bijzonder gynaecologie
Wij bieden je
* Contract van onbepaalde duur
* 40 uren werkweek (min. 4/5 de functie)
* Grote autonomie en verantwoordelijkheid
* Veel variatie in je werkzaamheden
* Hoofdzakelijk telewerk
* Een competitief loon, ADV-dagen & extralegale voordelen
Ben jij de Projectmanager met sterke communicatie skills die ons team komt versterken?
Stuur dan je sollicitatiebrief en CV naar info@vvog.be
Deadline voor sollicitaties: 18 mei 2026
Indien je nog bijkomende informatie wenst, kan je met je vragen terecht bij:
#J-18808-Ljbffr