* Gestion d'agenda complexe et coordination de réunions internes et externes
* Organisation complète des déplacements (trains, vols, hôtels, itinéraires)
* Interface avec parties prenantes internes et externes (FR & EN)
* Préparation de dossiers liés aux mandats et aux investissements
* Organisation de dîners et événements professionnels
* Gestion du courrier et suivi administratif
* Coordination logistique des réunions et accueil des visiteurs
* Collaboration avec l'office manager et interfaces IT
* Gestion des archives et documents sensibles
* Coordination des chauffeurs et transports
* Suivi des notes de frais et cartes de crédit
* Gestion d'aspects personnels du dirigeant (paiements, assurances, propriétés, rendez-vous, cadeaux, dossiers familiaux)
* Tu es organisé(e), fiable et naturellement orienté(e) solutions
* Tu aimes gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil
* Tu fais preuve de discrétion et de maturité professionnelle
* Tu es à l'aise dans un environnement exigeant et confidentiel
* Tu communiques facilement en français et en anglais
* Tu es à l'aise avec les outils digitaux et les contextes structurés
* Salaire attractif, aligné avec le niveau de responsabilité
* Avantages extralégaux complets :
o Chèques-repas
o Écochèques
o Assurance groupe & hospitalisation
o Téléphone, PC et outils de travail haut de gamme
* Un environnement stable, prestigieux et très qualitatif
* Un rôle clé avec forte autonomie et visibilité
* Des opportunités d'apprentissage continu
* Une collaboration directe avec un leadership inspirant