Bediende Facturatie
Als administratief bediende binnen ons finance-team draag je zorg voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van de volgende domeinen: kostenallocatie (haven)arbeid, het inboeken van aankoopfacturen en het opmaken van verkoopfacturenfacturatie met betrekking tot de diensten die worden uitgevoerd op de terminal. Je verzamelt, controleert en verwerkt gegevens over de uitgevoerde werkzaamheden en vertaalt deze naar nauwkeurige verwerking
Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat de dienstverlening volledig en correct wordt vastgelegd. Je bewaakt de juistheid van de facturatieprocessen, signaleert afwijkingen en draagt bij aan het optimaliseren van de administratieve procedures
Wat wij van jou vragen:
Verantwoordelijkheden:
-Opstellen en verzenden van facturen naar klanten op basis van de geleverde diensten
- Ingave verkoopfacturen in klantenportalen
- Inboeken en coderen van inkomende facturen/kosten (haven)arbeid
- Samenwerken met andere afdelingen om correcte facturatiegegevens te verkrijgen
Talen: N, E
PC: Excel, Outlook
Functiespecifieke competenties:
- Je bent proactief, leergiering, snel van aanpak en kan nauwkeurig werken;
- Je beschikt over een sterk nummeriek denkvermogen;
- Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn een troef;
-je hebt een Bachelor Finance, Bachelor Boekhouden
- Je bent een teamspeler maar je kan ook zelfstandig werken binnen jouw verantwoordelijkheden;
- Je leert snel, communiceert zowel schrifelijk als mondeling vlot en je draagt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel;
- Je bent in staat om tijds- en resultaatgericht te werken en weet dringende dossiers te onderscheiden en prioritair te behandelen;
- Je beschikt over een hoge dosis zelfredzaamheid, die je in staat stelt om proactief op zoek te gaan naar oplossingen en optimalisaties voor te stellen.
Wat wij jou bieden:
Zie jij jezelf al in deze functie? Neem snel contact met ons op.
Actief Zeebrugge
Tijdokstraat 32
8380 Zeebrugge
050/1404