Regio Gent | Personal Assistent | Juridische of vastgoed achtergrond | Nederlands | 1110381 Over de organisatie Een familiaal vastgoedbedrijf in regio Gent, actief over heel Vlaanderen. Met meer dan 30 jaar ervaring in verkavelingen, patrimoniumbeheer en studentenverhuur, combineren ze een hands-on aanpak met een lange termijnvisie. Binnen het compacte team is er ruimte voor initiatief en betrokkenheid. Jouw nieuwe functie Als Personal Assistant ondersteun je de zaakvoerders en het team in een breed en uitdagend takenpakket: Retailbeheer: opstellen van huurovereenkomsten, opvolging van technische issues en herstellingen Financieel beheer: opvolging van betalingen, indexaties, doorrekeningen van kosten en premie-aanvragen Boekhouding: goedkeuren van inkomende facturen HR: loonadministratie en communicatie met externe partners Juridische ondersteuning: opvolging van overeenkomsten en dossiers in samenwerking met advocaten en ontwikkelaars Vennootschapsbeheer: notulering en administratieve opvolging van vennootschappen Verzekeringen: beheer van polissen en schadedossiers Algemene administratie: opstellen van briefwisseling en ondersteuning in diverse dossiers Je krijgt veel autonomie en verantwoordelijkheid. Zelfstandig werken, prioriteiten stellen en je plan trekken zijn essentieel in deze rol. Jouw profiel Je hebt een eerste werkervaring in vastgoed, juridische context of officemanagement Je bent zelfstandig, proactief en werkt nauwkeurig Je spreekt en schrijft vlot Nederlands Je houdt van afwisseling en neemt graag initiatief De arbeidsvoorwaarden Uitgebreid takenpakket Marktconform loon met extralegale voordelen Solliciteer direct op deze vacature Ben jij de Personal Assistant die wij zoeken? Solliciteer snel online. Is deze job toch niet helemaal jouw ding, maar sta je wel open voor een nieuwe uitdaging binnen Office Support? Wens je graag bijkomende informatie? Neem dan zeker contact op met Vero Van Lomberghen van Hays Office Support via 0921 052 75. 1110381 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217