Responsabilités principales:
1-Gestion opérationnelle RH (cœur de fonction)
* Assurer le calcul et l’administration complète des salaires (environ 140 collaborateurs internes), en collaboration avec le secrétariat social.
* Suivre et aider les Team Leaders dans la gestion du personnel intérimaire et vérification des factures.
* Gérer les dossiers :
o Assurance groupe & hospitalisation
o Suivi voitures de société
* Répondre aux questions individuelles des collaborateurs et managers relatives :
o à la rémunération,
o au contrat de travail,
o à la législation sociale.
* Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents juridiques liés à la relation de travail.
* Vérifier et valider les factures liées au département RH (secrétariat social, Interim, assurances, formations, etc.).
Cette dimension paie & admin est centrale dans la fonction et vous occupe une partie importante de votre temps.
2-Développement et projets RH
* Coordonner le processus d’évaluation et le développement des compétences des collaborateurs, de manière simple et adaptée à la réalité de la PME.
* Organiser et suivre le plan de formation, en veillant à ce qu’il réponde aux besoins concrets du terrain.
* Piloter le recrutement et la sélection soit en direct, soit en collaboration avec les responsables de département et les partenaires externes (agences d’intérim, agences de recrutement, etc.).
* Apporter un support RH très pratique aux équipes de vente : intégration, suivi, motivation, gestion quotidienne.
* Participer à des projets transversaux à dimension pragmatique, tels que :
o optimisation du système de planification et de gestion du temps,
o mise en place et suivi d’un plan cafeteria et d’un plan mobilité adaptés à la réalité de l’entreprise.
3-Relations sociales & bien-être
* En tant que membre actif du CPPT et du Conseil d’entreprise, contribuer au développement et au suivi de la politique de prévention & bien-être, en collaboration avec le conseiller en prévention externe;
* Entretenir un dialogue constructif et professionnel avec les partenaires sociaux, dans un esprit de respect mutuel et de recherche de solutions.
L’accent est mis sur des projets réalistes, utiles et concrets, en lien direct avec les besoins du business.
Profil recherché:
* Master (orientation Ressources Humaines, Droit social, Psychologie du travail) ou équivalent par expérience.
* Minimum 10 ans d’expérience en Ressources Humaines, dont une expertise confirmée en administration du personnel, calcul et gestion de la paie.
* Excellente maîtrise du français et du néerlandais.
* Très bonnes connaissances de la législation sociale belge et des pratiques courantes en PME.
* Solides compétences en :
o organisation,
o gestion des priorités,
o autonomie et rigueur.
* Excellentes aptitudes relationnelles et de communication : vous savez adapter votre discours aux réalités du terrain comme à celles de la direction.
* Résilience, flexibilité et orientation résultats dans un environnement en évolution, où il faut souvent « mettre la main à la pâte » au-delà de la stricte description de fonction.
Nous offrons:
* Un poste clé qui met l'humain au centre de l'entreprise.
* Un salaire conforme au marché avec des avantages extra-légaux.
Si vous recherchez un rôle RH concret, varié et proche du terrain, dans une PME où l’on voit l’impact direct de son travail, cette fonction est faite pour vous.