Functietitel Management assistent kwaliteit en rapportering (19u) Organisatie Deltagroep Activiteitendomein Deltagroep is een samenwerkingsverband tussen vzw De Kringloopwinkel Deltagroep en vzw Constructief en vzw Mobiel, met een sociaal-maatschappelijk doel. De partners van Deltagroep ontwikkelen en ondersteunen verschillende producten, diensten en activiteiten. Op die manier helpen we onze medewerkers maatschappelijk en professioneel te participeren en versterken we het sociaal weefsel. Onze producten en diensten dragen bovendien bij tot een duurzame omgang met onze natuurlijke bronnen en onze leefomgeving. www.deltagroep.be Functiebeschrijving Werk je nauwkeurig, hou je ervan om dossiers correct te verwerken en zorg je ervoor dat rapporteringen en administratieve opvolging tijdig en volledig worden aangeleverd? Ben je sterk in het beheren van documenten, het verwerken van gegevens en het ondersteunen van projectadministratie? Dan ben jij de management assistent kwaliteit en rapportering die we zoeken. Als Management Assistent Kwaliteit en Rapportering sta je in voor het correct beheren en aanleveren van documenten, data en rapporteringen. Je ondersteunt de organisatie in de projectadministratie, volgt rapporterings- en wettelijke verplichtingen administratief op en zorgt ervoor dat informatie volledig, actueel en raadpleegbaar is. Je werkt administratieve processen nauwgezet uit en past ze consequent toe, zodat de interne en externe rapportering betrouwbaar en tijdig beschikbaar is. Concreet omvat je takenpakket: Documenten, rapporten en diverse informatiestromen beheren, structureren en digitaliseren zodat alles centraal, overzichtelijk en vlot raadpleegbaar is. Efficiënte en eenvoudige administratieve flows op punt zetten en er voor zorgen dat ze overal gekend zijn, terug te vinden zijn en gevolgd worden. Ondersteuning bieden bij projectadministratie, het verzamelen en verwerken van data en het opmaken van heldere rapporteringen voor interne en externe stakeholders. Relevante wetgeving, aangiftes en rapporteringsverplichtingen administratief opvolgen en correct documenteren. Bij de opmaak en borging van informatie linken leggen met verschillende gerelateerde domeinen (operationeel, financieel, vorming & opleiding,…). Profiel Je hebt een bachelor in een administratieve, economische of gerelateerde richting. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je houdt van informatie, data en analyse en weet informatie helder te vertalen. Je werkt zeer vlot met MS Office en andere administratieve tools. Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken. Plaats van tewerkstelling Heule Werkregime deeltijds (19u) Duur van de opdracht Onbepaalde duur Startdatum zo snel mogelijk Selectieprocedure Bezorg ons je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk.