Um unser Team bei Losch Import am Standort Howald zu verstärken, suchen wir ab sofort einen:
Mitarbeiter Backoffice - Car Distribution [m/w/d]
VN1464
Deine Aufgaben:
* Administrative Steuerung bei An- und Auslieferungen, sowie Umlagerungen Fahrzeugen
* Administrative Kommissionierung und Arbeitsvorbereitung
* Dokumentation für Import- und Exportfahrzeuge
* Definieren und Aktualisieren des Fahrzeugstatus
* Erstellung und Verwaltung der Zulassungsdokumente
* Bearbeitung von Händleranfragen hinsichtlich Lager- und Ausstellungsfahrzeuge
* Berbeitung von COC-Anfragen und Bestellungen durch die Partner
* Reklamationsabwicklung hinsichtlich Neuwagenlieferungen
* Allg. Rechnungslegung von erbrachten Leistungen
* Allgemeines Steuern und Überwachen des Fahrzeugfuhrparks
* An- und Abmeldung, sowie Ausgabe und Rücknahme der Pool- und Service-Fahrzeuge
* Schadensabwicklung der Lager-, Pool- und Service-Fahrzeuge
* Erstellung und Pflegen von bereichsspezifischen Übersichtslisten und Reportings
Dein Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (o.ä.)
* Du arbeitest eigenständige, organisiert und zielorientierte
* Du kommunizierst gerne im Team und bringst dich ein
* Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office Produktfamilie
* Du sprichst Deutsch und Französisch
* Luxemburgisch und Englisch sind von Vorteil
* Ausgeprägte Leidenschaft für Automobile und das große Thema Mobilität heute und morgen ist von Vorteil
Das bieten wir Dir:
* Sicherer Arbeitsplatz
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Gehalt nach Qualifikation
* Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sonderkonditionen z.B. beim Kauf oder Leasing eines Autos
* Flexible Arbeitszeiten
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Afin de renforcer notre équipe Losch Import à Howald, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir un/ une :
Employé Backoffice - Car Distribution [m/f/d]
Tes Tâches :
* Gestion administrative des livraisons et retours de véhicules, ainsi que des transferts de véhicules
* Préparation administrative des commandes
* Documentation pour les véhicules importés et exportés
* Définition et mise à jour du statut des véhicules
* Création et gestion des documents d'immatriculation
* Traitement des demandes des concessionnaires concernant les véhicules de stock et d'exposition
* Traitement des demandes de COC et des commandes des partenaires
* Gestion des réclamations concernant les livraisons de voitures neuves
* Facturation générale des services
* Gestion générale et surveillance du parc de véhicules
* Immatriculation et désimmatriculation, ainsi que remise et reprise des véhicules de pool et de service
* Gestion des sinistres concernant les véhicules de stock, de pool et de service
* Création et mise à jour des listes de suivi spécifiques au domaine et des rapports
Ton profil :
* Vous avez achevé une formation professionnelle commerciale/administrative
* Vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle sur un poste similaire
* Vous travaillez de façon indépendante, attentive et orientée vers le client
* Vous avez de bonnes capacités de compréhension numérique, d'analyse et d'organisation
* Vous aimez le travail en équipe et avez un bon sens de communication
* Vous avez de bonnes connaissances du Pack MS-Office
* Vous maîtrisez très bien le français et l'allemand
* Le luxembourgeois et l'anglais seront considérés comme un atout
Tes avantages :
* Un contrat à durée indéterminée
* Accès à des offres attractives de leasing pour employés
* Des horaires de travail flexibles
* Possibilité de faire du télétravail
* Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
* Un domaine d'activité varié avec d'excellentes possibilités de développement
* De très bonnes possibilités de formation
* Un environnement jeune et dynamique