AP teamleader is verantwoordelijk voor de correcte verwerking van alle aankoopfacturen
VERANTWOORDELIJKHEDEN:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige AP luik en de hieraan verbonden taken van alle vennootschappen in de Benelux. Jouw focus ligt op 3 verschillende luiken: operationeel AP accounting, people management, en projecten.
1. Je coacht jouw team, begeleidt hen en ondersteunt waar nodig – daarnaast ben je hands-on en draai je operationeel graag mee in de organisatie.
2. Samen met jouw team zorg je ervoor dat het correct en tijdig inboeken van alle leveranciersfacturen van alle Benelux entiteiten – zowel qua algemene rekening & kostenplaats als qua correcte matching met inkooporders bij goederenfacturen.
3. Je kijkt erop toe dat kosten op eenzelfde manier binnen alle Lyreco entiteiten worden geboekt
4. Je kijkt erop toe dat facturen in de juiste boekhoudkundige periode worden geboekt – correcte spreiding in de tijd (overlopende rekeningen).
5. Daarnaast zorg jij voor een correcte registratie qua BTW en taks compliancy.
6. Je zorgt dat elke maand alle facturen tijdig bij Accounting toekomen en zijn goedgekeurd volgens de binnen Lyreco geldende procedure – je spreekt indien nodig je collega’s pro actief hierop aan.
7. Samen met jouw team ben jij verantwoordelijk voor de vlotte opvolging van de leveranciers rappels.
8. Met jouw team zorg je ervoor dat prijs- en hoeveelheidsverschillen correct in kaart worden gebracht en mee worden opgevolgd en opgelost voordat de factuur vervallen is.
9. Je zorgt dat nieuwe leveranciers correct en tijdig worden aangemaakt in SAP en volgens de geldende Lyreco procedures – ook bij wijzigingen van een bankrekening nummer.
10. Je geeft ondersteuning bij de betalingsruns, zorgt mee voor een regelmatige opvolging van geblokkeerde facturen en zorgt er mee voor dat alle facturen tijdig worden betaald.
11. Je kijkt proactief mee naar optimalisatie en verbetering van financiële processen en streeft constant naar een meer efficiëntere werkwijze – doet hierover voorstellen– indien nodig neem je contact op met collega’s in de organisatie om dit te bekomen – en werkt deze uit.
12. Je volgt de resultaten van het team op, rapporteert over de behaalde resultaten en neemt hier ook de verantwoordelijkheid voor op.
VAARDIGHEDEN:
13. Je hebt een bachelordiploma accounting met enkele jaren (5-10) ervaring
14. Je hebt een grondige kennis van boekhoudprincipes en BTW
15. Je bent bedreven in Microsoft Office tools en hebt een sterke kennis van een geïntegreerd boekhoudsysteem (SAP), evenals geavanceerde Excel-capaciteiten.
16. Je toont een grote nauwkeurigheid, een kritische en analytische instelling en een sterke gevoeligheid voor numerieke gegevens en je respecteert deadlines
17. Je hebt een sterke drive, bent hands on en kan heel autonoom werken – maar weet tijdig te escaleren
18. Je communiceert vlot en duidelijk, zowel in het Frans, Nederlands als Engels, en bouwt gemakkelijk relaties op met verschillende stakeholders. Je weet van aanpakken en toont initiatief.
19. Je bent een luistervaardige, enthousiaste en communicatieve coach die jouw medewerkers kan motiveren en inspireren
20. Je durft je collega’s maar ook meerderen aanspreken indien processen niet optimaal lopen, documenten niet tijdig worden goedgekeurd
21. Je kan onderbouwde beslissing nemen, binnen jouw domein (bevoegdheid)
WAT BIEDEN WIJ JOU?
22. Een fijne, warme bedrijfscultuur met doorgroeimogelijkheden
23. Eco- en maaltijdcheques
24. Groeps- en hospitalisatieverzekering
25. Een marktconformloon
26. Een 13e maand
27. Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk incl. thuiswerkvergoeding
28. Woon-werkvergoeding/sociaal abonnement
29. 20 vakantiedagen + 6 extralegale vakantiedagen (pro-rata berekend)
#BE1 #LI-EG1