Build‑Software, onderdeel van de APK-Group, is een groeiende KMO actief in software en consultancy.
Als Administration Officer ben jij de administratieve spilfiguur die zorgt voor een vlotte interne werking. Je combineert nauwkeurigheid met organisatorisch talent en ondersteunt zowel facturatie, financiële administratie als interne processen. Je werkt nauw samen met management, consultants en externe partners zoals accountant, sociaal secretariaat en verzekeringskantoren. Je bent het aanspreekpunt voor administratie, zorgt voor structuur en neemt initiatief waar nodig.
* Administratieve opvolging van interne zaken (verzekeringen, KMO‑portefeuille, …).
* Algemene administratieve ondersteuning van het management.
* Beheer van de algemene mailbox en telefonie.
* Ontvangst van bezoekers en klantencontact.
* Ondersteuning bij praktische organisatie van interne activiteiten.
* Opmaken en opvolgen van facturen voor terugkerende inkomsten (softwarecontracten, cloudabonnementen).
* Maandelijkse facturatie van consultancy‑diensten.
* Opvolgen van openstaande facturen en klantencommunicatie rond betalingen.
* Controleren van contractgegevens en prijsafspraken.
* Verwerken en controleren van aankoopfacturen en financiële documenten.
* Beheer van banktransacties en betalingen.
* Voorbereiden van gegevens voor maand‑ en jaarafsluit in samenwerking met de externe accountant.
* Opvolgen van leveranciers en financiële administratie.
* Beheer van licenties, abonnementen en contractadministratie.
* Ondersteuning bij interne aankopen en leveranciersbeheer.
* Communicatie met sociaal secretariaat en andere externe partners.
* Enkele jaren ervaring in een administratieve en/of financiële rol.
* Basiskennis boekhouding en ervaring met een boekhoudpakket of administratief systeem.
* Vlot met digitale tools (Office, Excel, online systemen).
* Zelfstandig, nauwkeurig en verantwoordelijk.
* Communicatief en professioneel in contact met klanten, partners en collega's.
* Kennis van Nederlands vereist; Frans is een pluspunt.
* Ervaring in een KMO‑omgeving is een
Facturering, Betalingen, Verzekeringen, Management, Administratie, Samenwerken, Administratie, Communicatie, Boekhouding, Frans, Telefonie, Klantencontact, MS Excel, Nederlands