We zoeken een medewerker die verantwoordelijk is voor het beheer van contracten en het opstellen van offertes. Het profiel dat wij zoeken, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Frans, een sterke kennis van IT-tools en Excel, en kan prioriteiten stellen.
Salaris
Onze aantrekkelijke salarisstructuur wordt aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques en de mogelijkheid om bij te leren en je takenpakket gradueel uit te breiden.
Berichten en contactgegevens verwijderd
Je rapporteert rechtstreeks aan de Office Manager en bent verantwoordelijk voor de administratie van uiteenlopende taken binnen de dienst.
* Jouw taakomschrijving:
o - Je volgt bestaande service- en onderhoudscontracten nauwgezet op.
o - Je stelt offertes op voor verlengingen van onderhoudscontracten en zorgt voor de bijhorende facturatie.
o - Je doet voorstellen voor nieuwe contracten aan klanten.
o - Je bereidt aanbestedingen administratief voor.
o - Je stelt onderhoudsplannen op en zorgt voor de correcte opvolging.
o - Je beheert uiteenlopende administratieve taken binnen de dienst.
Voorwaarden
Wij zijn op zoek naar iemand die goed communiceert in Nederlands en Frans, een sterke kennis heeft van IT-tools en Excel, en prioriteiten kan stellen. Ook mag deze persoon gezien worden als degene die tussen drie verschillende diensten terecht kunnen komen om de effectievoening van bedrijven ten alle consequent op tijd af te werken. Een extra voordeel bij dit baan geeft ons dat hij erg serieus neemt voor alles wat er gebeurd voor dit werk/collectieve cultuur toont nieuweling soms NIET een goeie inpikke der maar minimaal wel bemiddelen (factor temp). Daarbij gaat men nooit straffeloos weg omdat hem wat niet verdient of haar dat er beleefd mee behandeld wordt door collega's, de chef en wat anderen ook heel gelijk richting 1 van onze organisties waar we vriendinnen treffen via gesprek bij de kantine kennen.
Perspectieven
Het vergroten van je zelfstandigheid, het stimuleren van je initiatief, en de mogelijkheid tot carrièremogelijkheden.
Wie ben jij?
Mensen met sterke communicatieve vaardigheden, grote betrokkenheid bij hun werk, en een scherpe blik op detail zijn zeer welkom!