Depuis 25 ans, Ardennes-Étape aide les vacanciers à vivre des séjours inoubliables au cœur de l’Ardenne belge. Avec plus de 2 500 maisons de vacances et une satisfaction client exceptionnelle, nous faisons rayonner la région auprès d’un public belge, hollandais, français, allemand et luxembourgeois.
Dans un marché concurrentiel, notre force repose sur la qualité de nos maisons de vacances, la profondeur de notre offre, notre ancrage local et notre approche humaine.
Le job
En tant qu’Accounting Assistant, vous contribuez au bon fonctionnement comptable et administratif d’Ardennes-Étape en assurant le traitement rigoureux des opérations comptables quotidiennes liées aux propriétaires, clients, fournisseurs et partenaires, tout en garantissant le respect des procédures et des échéances financières.
La mission principale
Au sein de l’équipe Finance :
* Assurer le traitement administratif et comptable des flux liés aux propriétaires, clients et fournisseurs
* Garantir la qualité et la fiabilité des données comptables
* Contribuer au respect des échéances financières et des procédures internes
* Soutenir l’équipe Finance dans le suivi des opérations comptables et administratives quotidiennes
Les responsabilités concrètes
* Émettre et assurer le suivi des factures liées aux clients, propriétaires et partenaires
* Participer aux opérations comptables et administratives quotidiennes dans le respect des délais et des procédures en vigueur
* Préparer les paiements liés aux loyers, cautions, décomptes et fournisseurs
* Assurer le suivi des paiements, encaissements et rappels
* Gérer les flux administratifs et comptables entrants (factures, documents, courriers électroniques, Peppol…)
* Veiller à la qualité, à l’exactitude et à la cohérence des données comptables et administratives
* Répondre aux demandes courantes liées à la facturation et aux paiements des clients, propriétaires et fournisseurs
* Assurer le suivi administratif des fournisseurs et partenaires ainsi que le classement et l’archivage des documents comptables et administratifs
* Contribuer à la justification du dossier lors d’audit
* Collaborer avec les différents départements afin de garantir la fluidité des opérations financières et administratives
* Participer à l’amélioration continue des processus et outils du département Finance
Profil recherché
* Disposer d’une formation en comptabilité, administration ou finance et/ou d’une première expérience dans une fonction similaire (2 à 3 ans)
* Être à l’aise avec les outils comptables et/ou bureautiques, particulièrement Excel
* Être familiarisé avec les outils digitaux et l’intelligence artificielle constitue un atout
* Une expérience dans un environnement PME et/ou dans le secteur du tourisme ou de l’hospitality est appréciée
Qualités humaines
* Faire preuve d’organisation et de fiabilité
* Apprécier les tâches récurrentes nécessitant rigueur et précision
* Être autonome, proactif et orienté solution
* Posséder un bon sens du service, de la collaboration et des responsabilités
* Être capable de gérer plusieurs priorités simultanément
* Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations confidentielles
* Avoir une bonne gestion du stress et des échéances
* Être sensible à la nature, au tourisme local et au respect de l’environnement
Langues maîtrisées
* Français : niveau C2 / natif
* Le néerlandais ou l’anglais constitue un atout
Ce qu’Ardennes-Étape vous propose
* Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (4/5eme)
* Un package salarial attractif associé à des avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances, écochèques…)
* Une politique de télétravail à temps partiel
* Des opportunités de formation et de développement
* Un environnement de travail humain et dynamique en Ardenne belge
Localisation
Entreprise basée à Stavelot avec du télétravail partiel.
Inclusion
Ardennes-Étape s’engage en faveur de l’égalité des chances, de la diversité et de l’inclusion.
Nous croyons que la richesse de nos équipes repose sur la diversité des profils, des parcours et des perspectives. Toutes les candidatures sont examinées sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, de conviction ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux, bienveillant et inclusif, où chacun peut s’épanouir et contribuer pleinement.
Intéressé(e) ? Transmets ta candidature (CV + lettre de motivation) par mail à Candy Laffut via l’adresse mynewjob@ardennes-etape.com
Objet du mail «Accounting Assistant».