Robert Half is momenteel op zoek naar een ervaren Office Manager (M/V/X).
Het bedrijf is gevestigd in Olen.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn erg veelzijdig en omvatten onder andere:
* Algemeen: Je ondersteunt de bedrijfsleider met agenda- en meetingbeheer, verslaggeving en het organiseren van zakenreizen;
* Aankoop & Bestellingen: Je zorgt voor bestellingen voor het magazijn, kantoor en externe diensten;
* Data & Digitalisering: Beheren van templates, contacten, digitale logins, werflijsten en het ondersteunen bij digitalisatie van documenten;
* Communicatie: Je coördineert interne en externe communicatie, maakt presentaties en verslagen, en houdt infoborden en intranet up-to-date;
* Facility Beheer: Regelen van meetingruimtes, EHBO-dozen, poetsfirma's en andere faciliteiten zoals keukenapparatuur;
* KVGM: Ondersteuning bieden op het gebied van kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids- en milieuzaken (denk aan keuringen, opleidingen en audits);
* Personeelszaken: Coördineren van werkkleding en PBM's, en het volgen van opleidingstrajecten;
* Receptie: Bezoekers ontvangen, telefoons beantwoorden en events organiseren (teambuildings, pensioenfeesten, enz.).
De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:
* Je spreekt Nederlands en Engels (kennis van Duits is een plus);
* Je bent planmatig, zelfstandig en stressbestendig, met een praktische instelling ("boerenverstand");
* Technische interesse en een proactieve houding worden sterk gewaardeerd;
* Fulltime beschikbaar, met vaste werktijden van 7:30 tot 16:00. Sporadisch thuiswerken is bespreekbaar.
Wat bieden zij?
* Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen;
* 12 ADV-dagen en vaste verlofperiode tussen Kerst en Nieuwjaar;
* Geen bouwverlof en flexibiliteit in brugdagen;
* Een langdurige samenwerking in een groeiend bedrijf.
Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013246399!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .