Bedrijfsinformatie
Onze partner is een grote bouwgroep met zetels verspreid over heel België en daarbuiten.
*
* Specialisatie: productie van voorgespannen betonnen welfsels en gewapende en voorgespannen elementen.
* Moderne productie-infrastructuur, gecombineerd met uitgebreide op- en overslagactiviteiten.
* Jaarlijkse productiecapaciteit: meer dan 300.000 m².
Functieomschrijving
Je ondersteunt de dagelijkse administratie, bestellingen en personeelsopvolging met een focus op dossierbeheer en correcte registraties.
*
* Verwerken van inkomende post, klasseren en beheren van dossiers, en aanvullen van uitgewerkte dossiers met CMR-documenten.
* Inscannen en archiveren van leverbonnen, CMR-documenten en urenregistraties, en deze correct doorsturen naar collega’s.
* Voorbereiden van dossierafrekeningen voor facturatie en opmaken en verwerken van bestelbonnen.
* Bestellen en opvolgen van werkkledij, veiligheidsschoenen, kantoor- en kantinemateriaal, inclusief voorraadbeheer en kleine interne bestellingen (zoals broodjes).
* Uitvoeren van personeelsadministratie: verplichte werkweek (IT/IS) ingeven via de RSZ-website, DOP-meldingen opvolgen, eerste effectieve werkdagen opvolgen, arbeidsongevallen registreren via het Allianz-platform, personeelsdossiers actualiseren, verlof/afwezigheden/ziekteattesten verwerken, urenregistraties controleren en loonbeslagen en andere wettelijke verplichtingen opvolgen.
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
*
* Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en houdt administratieve taken gestructureerd bij.
* Je werkt vlot met een computer en met MS Office.
* Een bachelordiploma is een pluspunt, maar geen vereiste.
* Je bent leergierig, stressbestendig en neemt initiatief.
* Je bent elke voormiddag beschikbaar voor 20 uur per week.
De ideale collega is iemand...
Iemand die nauwkeurig werkt, initiatief neemt en graag samen met collega’s de handen uit de mouwen steekt.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
* Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 1500 en 1600 euro per maand.
* Je hebt recht op ecocheques.
* Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
* Je geniet van extra vrije tijd dankzij bijkomende verlof- of ADV-dagen.
Zo zit het met je vakantie
Wij volgen het bouwverlof.