Assistant administratif pour le departement IT
Notre client, un acteur cle de la mobilite est en pleine transformation digitale.
Dans ce contexte, il recherche un Assistant administratif pour son departement IT pour soutenir le departement dans divers processus organisationnels mais aussi pour assurer la partie communication.
Rle et Responsabilites :
Soutien aux processus organisationnels :
* Veiller a ce que les timesheets soient remplies et approuvees en temps voulu.
* Aider au suivi et au soutien des activites de realisation du budget.
Organisation du departement :
* Gerer les processus d''integration et de depart des employes.
* Faciliter l''integration des nouveaux employes au sein du departement.
* Coordonner et preparer les reunions, en assurant une gestion efficace de la logistique.
* Aider d''autres departements dans l''organisation de reunions
Communication departementale :
* Faciliter une communication interne efficace au sein du departement IT.
* Soutenir la communication de l''equipe de support avec le reste de lentreprise et du groupe.
Qualifications requises :
* Excellentes competences organisationnelles et souci du detail.
* Excellentes competences en communication, tant a l''ecrit qu''a l''oral.
* Capacite a gerer plusieurs tches et a etablir des priorites efficacement.
* Matrise de la suite Microsoft Office et d''autres logiciels pertinents.
* Capacite a communiquer couramment en franais, neerlandais et anglais.
Qualites Personnelles :
* Proactif et autonome.
* Capacite a travailler de maniere independante et en equipe.
* Haut niveau de discretion et de confidentialite.
Environnement de Travail :
* Ce rle peut necessiter une certaine flexibilite dans les horaires de travail pour s''adapter aux reunions et evenements.
* Condition de teletravail : 2 jours / semaine.
Envoyez nous votre CV sans tarder. Nous l''analyserons avec soin et vous contacterons dans les plus brefs delais.
Sans nouvelle de notre part dans les 2 semaines de l''envoi de votre candidature, nous vous remercions de considerer que celle ci n''a pas ete retenue.