Assistant de direction/Assistante de direction (H/F)
CDI – Belgique (Tournai)
À propos du Laboratoire Marie‑Louise
Le Laboratoire Marie‑Louise, implanté à Tournai depuis 2009, est une société belge innovante spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits pharmaceutiques, cosméceutiques et de beauté. Ce laboratoire à taille humaine est reconnu pour son expertise en R&D et sa capacité à développer des formules innovantes, éco‑responsables et adaptées aux marchés internationaux.
Devenez le pilier administratif et opérationnel de notre croissance internationale.
En soutien direct au Fondateur, avec qui vous collaborerez étroitement au quotidien, vous interviendrez sur tous les aspects de l’entreprise. Votre mission : assurer la coordination, le suivi rigoureux et l’optimisation des activités administratives et opérationnelles au sein d’une structure dynamique et en forte croissance. Vous jouerez un rôle clé pour fluidifier les processus et contribuer à la performance globale.
Un poste pluridisciplinaire, varié et passionnant où votre adaptabilité fera la différence !
Pourquoi ce rôle est fait pour vous ?
Nous construisons nos développements avec précision et intelligence, dans un esprit d’équipe bienveillant.
Votre énergie, votre implication quotidienne, votre amour du travail bien fait, votre loyauté et votre sens de l’organisation feront la différence.
Vous serez la personne de confiance, le véritable bras droit du Fondateur, participant activement au déploiement international de nos innovations brevetées.
Vos missions
1. Gestion Administrative et Financière
• Contribution à la gestion des flux financiers et au business plan
• Interface avec le comptable, le DAF et mise à jour de l’ERP
• Identification et sollicitation de subsides ou financements
• Gestion des dossiers AWEX (Wallonie) jusqu’à 300K€
• Collaboration avec nos partenaires externes (comptables, juristes, secrétariat social)
• Supervision des paiements, suivi des relations professionnelles et clients
• Contrôle et saisie des factures fournisseurs, vérification comptable et TVA
• Suivi des paiements en attente et relances
2. Soutien à la Direction
• Organisation et coordination des informations et actions internes et externes
• Préparation des dossiers stratégiques pour la prise de décision
• Coordination des relations internationales (Europe, Amérique latine, Asie, Moyen-Orient)
• Participation active aux réunions avec le Fondateur
• Contribution à la mise en place et optimisation des contrats-cadres
• Élaboration de reportings réguliers (plannings, synthèses)
• Préparation des déplacements, gestion des agendas, planification et suivi des réunions
3. Coordination Opérationnelle
• Coordination globale des projets en développement (marketing, achats, production, ventes)
• Suivi logistique et mise à jour de la traçabilité via ERP/MRP
• Appui aux achats et négociations fournisseurs
• Suivi des commandes, réceptions, expéditions et exports internationaux
• Gestion proactive des problématiques logistiques et douanières
• Suivi des KPI, création et mise à jour des tableaux de bord et rétroplanning
4. Support au Développement et Communication
• Participation à la communication et au marketing stratégique et opérationnel
• Organisation de salons professionnels
• Documentation et élaboration de procédures opérationnelles
• Gestion ponctuelle des e-mails et appels entrants
Votre profil
• Rigoureux(se), organisé(e), avec une excellente capacité d’analyse
• Francophone, avec une très bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
• Première expérience en administration, finance ou gestion d’entreprise appréciée
• Formation en administration, gestion ou expérience équivalente
• Master en Administration, Gestion des entreprises, École de Commerce ou équivalent
• 3 à 10 ans d’expérience polyvalente, idéalement en PME/ETI industrielle
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP
Conditions et avantages
• Contrat : CDI
• Rémunération attractive selon profil + primes sur objectifs
• Espace de co-working, vivant et design
• Lieu : Tournai (Belgique), à 35 min de Lille
Pourquoi nous rejoindre ?
• Intégrez une start-up pionnière, à taille humaine
• Bénéficiez d’une autonomie réelle et d’une forte reconnaissance
• Participez activement à une aventure entrepreneuriale innovante et à un projet environnemental ambitieux
• Travaillez dans une ambiance constructive où vos valeurs feront la différence