In dit netwerk van warme, onafhankelijke kantoren draait alles om vakmanschap en samenwerking. Elk filiaal bewaart zijn familiale sfeer, maar wisselt vlot kennis uit - zo haal je het voordeel van een grote groep en de gemoedelijkheid van een klein team. In Hasselt zoeken de vennoten een spilfiguur die het secretariaat runt, collega's ontzorgt en de klantervaring op topni veau houdt. Wat ga je concreet doen? Eerste aanspreekpunt: onthaal, telefonie, mailbox & klachtenbemiddeling. Dossierbeheer light: scannen, digitaal klassement, permanent & jaardossiers bijhouden, archief verzorgen. Klantidentificatie (AWW, KBO, UBO) en aanmaak digitale mandaten. Overnameflows: volmachten opmaken, documenten ophalen, dossiers saneren. Jaarrekening & Biztax: XBRL-bestand trekken, deadlines bewaken, neerlegging opvolgen. Administratieve projecten: aandeelhoudersregisters in eStox, huurcontractregistraties, KMO-portefeuille, seminar-inschrijvingen. Facility & voorraad: bestellingen (koffie, papier, frietkraam ) en postverwerking. MUST-HAVES Minstens twee jaar ervaring in een administratieve rol binnen accountancy, advocatuur of notariaat. Sterk in digitale tools (ClearFacts, Adsolut, e-Box, eStox) of bereid je daarin snel in te werken. Een klasbak in planning en follow-up: geen deadline ontsnapt je radar. Klantvriendelijk, stressbestendig en van nature ordelijk. Vlot Nederlands, goede basis Engels; rijbewijs B is handig voor sporadische dossierophalingen. ZIJ BIEDEN € 3 000 bruto per maand. Maaltijd- en ecocheques + netto onkostenvergoeding. 32 verlofdagen (20 wettelijk + 12 ADV) - vrij in te plannen buiten piekperiodes. Glijdende werktijden (start tussen 7... Onthaal, Radar, Customer Centricity, Jaarrekening, Planning, Documentbeheer, Notariaat, Post sorteren, Administratie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Huurcontracten, Telefonie, Autorijden, Nederlands, Bakken, Boekhouding Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be!
La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!