Voor een bedrijf gespecialiseerd in distributie en logistiek van diepgevroren voeding zoeken wij een bediende facturatie.
Als medewerker binnen de afdeling facturatie ben je het aanspreekpunt rond de verwerking van facturen/gegevens. Je komt in contact met verschillende diensten binnen het bedrijf. We zoeken een ploegspeler bij wie de hoofdactiviteit zal bestaan uit het verwerken en digitaliseren van papieren van de chauffeurs en het opmaken van de facturen voor transport.
Je staat in voor:
-Administratieve verwerking en digitaliseren van de binnenkomende papieren van de chauffeurs.
-Verbeteren gegevens in het facturatieprogramma.
-Controleren facturen, opmaken en verzenden van facturen.
-Rekening houden met debiteureneisen bij de verwerking van de facturen.
-Aanvragen opmaak creditnota’s en manuele facturen.
-Overleg Verantwoordelijke
-Opvolgen mailbox
-Beurtsysteem rond ophalen papieren chauffeurs.
-Archiveren.
-Prijzen invoeren en onderhouden in het systeem.
-Facturatie instellingen invoeren en onderhouden systeem.
Profiel
Jouw profiel:
-Je kan zeer goed om met repetitieve administratieve taken.
-Administratief sterk.
-Grote accuraatheid en punctualiteit in verwerking van gegevens en cijfers.
-Meegaand vlotte persoon.
-Je kan vlot zelfstandig werken.
-Je kan vlot communiceren, zowel met klanten als collega’s en je bent service-minded.
-Elke moeilijke vraag is een uitdaging, geen probleem.
-Je spreekt, schrijft en leest vlot Nederlands
-Je hebt een basiskennis Frans en Engels (Duits pluspunt – durven met klant communiceren)
-Logistieke achtergrond is een pluspunt, maar geen must.
-Goede PC-vaardigheid en kennis courante computersoftware (excel, word, outlook,…)
-Administratief nauwkeurig.
-Een eerste bedrijfservaring is wenselijk, liefst in administratie.
-Computersysteem facturatie (BluJay-e2open, wordt ter plaatse aangeleerd)
Aanbod
- Loon te bespreken + optie vast contract
-Maandag t.e.m. vrijdag Maandag t/m vrijdag van 8u24 tot 12u00 en van 13u00 tot 17u00
- Interne opleiding on the job
- Je komt terecht in een leuk bedrijf