In partnership met een dynamische, groeiende groep met verschillende succesvolle ondernemingen in de regio Gent is Robert Half op zoek naar een Payroll Officer (M/V/X) met ervaring.
Met meer dan 300 medewerkers, verspreid over verschillende locaties, werkt deze organisatie elke dag aan ambitieuze groeidoelstellingen en verdere professionalisering. De cultuur wordt gekenmerkt door ondernemerschap, innovatie en hands-on mentaliteit. Binnen een informele en vlakke sfeer krijg je veel verantwoordelijkheid, de kans om impact te maken én om mee te groeien met een bedrijf dat koers zet richting de toekomst.
Als Payroll Officer (M/V/X) neem jij een centrale rol op binnen het HR- en finance team. Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeels- en loonadministratie voor arbeiders en bedienden, verspreid over meerdere vennootschappen. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle payrollprocessen in samenwerking met het sociaal secretariaat, berekent en controleert looncomponenten, volgt afwezigheden op en stelt diverse rapporteringen op.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden rond sociale wetgeving, personeelsadministratie en HR-vragen. Je treedt daarnaast ook op als vertrouwenspersoon. Je onderhoudt nauwe contacten met het sociaal secretariaat en externe partners, beheert groeps- en hospitalisatie- en andere verzekeringen en neemt het volledige fleet management (zo'n 185 voertuigen) op.
Daarnaast werk je actief mee aan verdere optimalisatie van de HR-processen en ondersteunende projecten, zoals organisatie van sociale verkiezingen, mobiliteitsbudgetten, loontransparantie of de klokkenluidersregeling. Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt samen met accounting, facility en het management.
Jouw profiel
* Bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring)
* Minimaal vijf jaar relevante ervaring in payroll en personeelsadministratie
* Diepgaande kennis van de Belgische sociale wetgeving
* Sterk in MS Office, vooral Excel
* Vlotte communicatie in het Nederlands; je kunt je professioneel uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
* Servicegericht, discreet en integer, met de drive om als vertrouwenspersoon op te treden
* Zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig; je weet deadlines te behalen en verantwoordelijkheid te nemen
* Je bent een doorwerker die overzicht kan bewaren en structuur aanbrengt
* Je past in een warme organisatie met een stevige no-nonsense cultuur, houdt van direct contact en bent hands-on
Het aanbod
Deze organisatie biedt jou een boeiende, voltijdse functie van onbepaalde duur binnen een sterk groeiende, stabiele en ambitieuze organisatie. Je ontvangt een marktconform loon, in lijn met jouw ervaring en kennis, aangevuld met maaltijdcheques per gewerkte dag, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering voor jou en gezin, en optioneel een firmawagen (bespreekbaar in functie van loonpakket). Je kan rekenen op bijkomende voordelen zoals sociaal abonnement, netto-onkostenvergoeding en 32 verlofdagen.
Je krijgt veel autonomie, ruimte om impact te maken, en komt terecht in een hartelijke en resultaatgerichte omgeving waar je samen met de organisatie en de mensen verder kan groeien.
De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.
Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar lindsay.debruyne@roberthalf.be
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .