Envie de travailler au cœur d'un environnement dynamique et exigeant aux côtés d'un CEO ? Notre client recherche un(e) Management Assistant expérimenté(e) pour fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au CEO de l'entreprise.Dans ce rôle stratégique, vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO et interagirez régulièrement avec le comité de direction ainsi qu'avec les parties prenantes internes et externes. Vous jouerez également un rôle clé dans la coordination de projets et la gestion des relations avec différents interlocuteurs.
Responsabilités principales
Support administratif et organisationnel direct au CEOGestion complexe de l'agenda : planification, coordination et résolution de conflits de planningOrganisation des réunions internes et externes : réservation des salles, préparation et envoi des agendas, suivi des actionsParticipation aux réunions et rédaction des comptes rendusPréparation de présentations, rapports et documents à l'aide des templates appropriésAnalyse et préparation d'informations afin d'optimiser le temps et la prise de décision du CEOGestion et suivi des e-mails et des demandes entrantes en toute autonomieCoordination et organisation complète des voyages professionnels (vols, trains, hôtels, documents de voyage)Gestion des notes de frais liées aux déplacementsGestion des appels téléphoniques : filtrage, identification des priorités et transmission des messagesMise à jour des bases de données et gestion de l'archivage des documentsCoordination avec le conseil d'administration et les équipes de directionParticipation à la coordination de projets spéciaux et d'initiatives stratégiques
Bachelor ou Master avec expérience confirmée en tant que Management Assistant auprès d'un C-levelExcellente maîtrise du français et de l'anglaisTrès bonnes compétences organisationnelles et administrativesCapacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamiqueExcellentes compétences en communication écrite et oraleSens aigu de la confidentialité et de la discrétionProactif(ve), flexible et orienté(e) solutionsCapacité à travailler de manière autonome tout en étant un véritable team playerAisance dans les environnements en évolution et à rythme soutenuMaîtrise avancée de Word, Excel et Power PointUn intérêt pour le secteur financier constitue un atout
Contrat d'intérim de 6 mois avec possibilité de CDI à la cléFonction variée dans un environnement professionnel stimulantSalaire attractif en fonction de l'expérienceChèques-repasRemboursement à 100 % des transports en communOpportunité de travailler en étroite collaboration avec le CEO et les équipes de directionNotre client est un acteur reconnu dans le secteur de la gestion d'actifs et accompagne ses clients à travers des solutions d'investissement et des services financiers de haute qualité.
Si vous vous reconnaissez dans cette description, nous serons ravis de vous rencontrer et de vous accompagner dans votre prochaine étape professionnelle.Vous êtes parfait, peu importe qui vous êtes et d'où vous venez. Chez Unique, diversité et inclusion sont des valeurs que nous privilégions. Ici, vous pouvez exceller dans votre individualité.