L'UCLouvain recherche un·e Gestionnaire de parcours (F/H/X)
Référence du poste : SF 38203
Publication interne et externe jusqu'au 08/02/2026
Pour la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal : Louvain-la-Neuve
Contrat à temps plein, pour une durée déterminée (jusqu'au 02/10/2026)
Entrée en fonction : à partir de début avril 2026
Contexte / Mission
La fonction s'exerce au sein du 1er cycle et de l'Ecole des sciences politiques et sociales (PSAD) de la Faculté des sciences économiques, sociales, politiques et de communication (ESPO).
Sous la responsabilité de la directrice administrative adjointe et de la responsable administrative de l'école PSAD, le/la gestionnaire assure comme mission principale la gestion administrative du parcours étudiant·e.
Le/la gestionnaire travaillera en collaboration étroite avec les membres des deux équipes (gestionnaires de programme, conseillères aux études et pédagogiques, horairistes, …).
Fonction
Soutien administratif à la gestion étudiante de trois programmes de bachelier et d'un programme de master :
* Accueillir et informer les étudiant·es ;
* Assurer la gestion du programme annuel de l'étudiant·e (PAE) et la gestion administrative de son dossier tout au long de l'année académique (vérification des inscriptions aux cours, aux examens…) ;
* Préparer les réunions du jury restreint et les délibérations (encodage et vérification des notes d'examens, assister aux délibérations) ;
* Préparer des documents utiles à la rentrée et aux divers processus liés aux parcours étudiant·es ;
* Produire des diplômes et des attestations ;
* Contribuer à la gestion d'activités transversales (notamment la communication vers les étudiant·es via le site Web ou diverses tâches de l'équipe en fonction des nécessités)
* Support aux professeur·es de la faculté : communication, impressions de copies, rappel de procédures ;
* Appui pour l'organisation des sessions d'examens : reproduction de copies, modifications d'horaires, gestion des certificats médicaux, etc.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de bachelier (ou graduat) avec expérience en lien avec la fonction.
* Autonomie, sens des responsabilités, rigueur, régularité, soin, discrétion.
* Excellentes capacités relationnelles (capacité d'interagir à tous niveaux, en interne et en externe) et d'intégration au sein d'une équipe.
* Capacités avérées d'accueil, d'écoute et de communication professionnelle.
* Capacité à travailler dans l'urgence, respect des contraintes liées au calendrier académique, souplesse dans l'organisation du travail, gestion des priorités.
* Aptitude à maîtriser les outils informatiques courants et les logiciels spécifiques à utiliser dans le cadre de la fonction (EPC, OSIS notamment).
* La maîtrise de l'anglais est également un atout supplémentaire.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
* Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
* L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
* Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.
L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
Si, en raison d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie, vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l'adresse jobs- Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
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