Jobinhoud
Je werkt binnen de dienst Organisatie en PPM (projectportfolio management) binnen de directie Strategie en Organisatie. Deze dienst heeft een dubbele opdracht: enerzijds de coördinatie van de strategische projecten van het Agentschap en anderzijds projecten en activiteiten te leiden om onze organisatie te versterken. Jouw rol ligt bij deze tweede opdracht: de structurele reorganisaties binnen de diensten aanmoedigen en een nieuwe organisatiecultuur verankeren, door de verschillende aspecten ervan te stimuleren. Jouw activiteiten zijn transversaal en worden uiteraard uitgevoerd in perfecte samenwerking met de andere directies van het Agentschap.
De voornaamste focus van de directeur-generaal voor deze nieuwe organisatiecultuur is dubbel:
1. enerzijds de deelname en goede samenwerking stimuleren tijdens de uitvoering van taken en activiteiten
2. anderzijds continu verbetering en efficiëntie versterken door een flexibele aanpak te bieden en stapsgewijs te werk te gaan.
Als organisatiecoördinator zijn jouw voornaamste activiteiten:
3. Je identificeert en stelt belangrijke veranderingen voor op het vlak van structuur en organigram binnen de verschillende diensten en afdelingen, in nauwe samenwerking met de betrokken afdelingen.
4. Je begeleidt deze diensten en afdelingen bij het verduidelijken van hun huidig organigram, de bestaansreden van de verschillende afdelingen en diensten en hun onderlinge taakverdeling.
5. Je begeleidt deze diensten en afdelingen bij het bepalen van hun toekomstig organigram.
6. Je begeleidt deze diensten en afdelingen bij het uitrollen van de wijziging om de nieuwe voorgestelde structuur te concretiseren.
7. Je bepaalt de grote veranderingen en doet voorstellen voor veranderingen op het vlak van de tactische overlegorganen, zowel operationeel als strategisch, in nauwe samenwerking met de betrokken diensten en afdelingen.
8. Je begeleidt deze diensten en afdelingen bij de verduidelijking van hun huidige organen en de bestaansreden ervan.
9. Je begeleidt deze diensten en afdelingen bij de identificatie van hun toekomstige organen.
10. Je begeleidt deze diensten en afdelingen bij het uitrollen van de verandering om de voorgestelde organen in te voeren.
11. Je werkt in overleg met de werkgroepen, dienst- en afdelingshoofden, terreinmedewerkers en -medewerksters, stafpersoneel en andere betrokken partijen om bij te dragen aan de verankering van een nieuwe organisatiecultuur.
12. Je leidt zelf bepaalde organisatorische veranderingsprojecten.
13. Je zorgt voor de redactie van concrete actieplannen en doet de opvolging van de uitvoering, evaluatie en bijsturing ervan. Je zorgt voor een voortdurende verbeteringscyclus van de uitgevoerde veranderingen (Plan, Do, Check, Act).
14. Je coördineert de uitvoering van verschillende participatieve workshops binnen het Agentschap en faciliteert deze in samenwerking met de manager projecten en organisatie. Deze zijn bedoeld om het gewenste gedrag te identificeren voor een betere samenwerking binnen het Agentschap en een flexibele en efficiënte aanpak.
Opgelet:
Deze jobaanbieding is een. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de van dit netwerk.