Functie
Wat ga je doen?
Als Officemanager ben jij de drijvende kracht van alle kantooractiviteiten. Je ondersteunt de vennoten en het team bij de dagelijkse werkzaamheden, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun juridische taken. Daarnaast fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers en zorg je ervoor dat zij zich welkom voelen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
1. Ondersteuning van de vennoten en overige medewerkers
2. Beheer van telefoon- en e-mailverkeer, de verwerking van inkomende en uitgaande post
3. Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en juridische documenten
4. Agendabeheer en coördinatie van afspraken en vergaderingen
5. Ontvangst en begeleiding van cliënten en bezoekers op kantoor
6. Organiseren van interne en externe events
7. Verder ondersteun je de financiële afdeling waar nodig
Kortom, samen met jouw drie collega's ben je verantwoordelijk voor een vlot draaiend kantoor, waarbij je het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt.
Organisatie details
Ben jij een gedreven en enthousiaste Officemanager? Wil je werken in een omgeving waar teamwork, professionaliteit en dynamiek centraal staan? Dan is deze kans bij onze opdrachtgever, een middelgroot advocatenkantoor met ruim 15 jaar ervaring in fiscaal en ondernemingsrecht, echt iets voor jou!
Waarom werken bij onze opdrachtgever?
Onze opdrachtgever is een dynamisch advocatenkantoor gespecialiseerd in fiscaliteit en vennootschapsrecht. Met verschillende vestigingen in Vlaanderen en een team van 50 medewerkers, combineren ze diepgaande expertise met een frisse en moderne aanpak.
Wat hen onderscheidt? De cultuur! Onze opdrachtgever werkt met gedreven professionals in een open en informele omgeving. Vanaf dag één krijg je verantwoordelijkheid en word je actief betrokken bij dossiers of projecten. Geen hiërarchische structuren of formeel gedoe-hier geen "Meester", maar gewoon aanspreken met de voornaam.
Ze geloven in een nuchtere, mensgerichte aanpak, waarbij je de kans krijgt om jezelf snel te ontwikkelen. De vennoten en ervaren medewerkers begeleiden je, maar je krijgt volop ruimte om zelfstandig te groeien. Onze opdrachtgever is geen klassiek advocatenkantoor, maar een plek waar talent de kans krijgt om te excelleren.
Klaar om deel uit te maken van een team dat innovatie en expertise combineert met een moderne, informele werkcultuur?
Kandidaat
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een Officemanager die enthousiast, nauwkeurig en flexibel is.
Jij hebt:
8. Een bachelor denkniveau
9. Minimaal een eerste werkervaring in een vergelijkbare functie idealiter binnen de juridische context
10. Een representatieve en klantgerichte uitstraling; jij bent het visitekaartje van het kantoor
11. Uitstekende communicatieve vaardigheden, je blijft kalm en houdt altijd het overzicht
12. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
13. Goede digitale vaardigheden en kennis van Microsoft Office
14. Een proactieve en servicegerichte instelling, waarmee je zorgt voor een prettige werkomgeving
Aanbod
Dit kan je verwachten:
Je zal werken in een prachtig kantoor op wandelafstand van het treinstation in Diegem, binnen een leuk, hecht en ambitieus team.
15. Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen een professionele organisatie
16. Een collegiale werksfeer waarin jouw inzet wordt gewaardeerd
17. Een salaris in functie van jouw ervaring met extralegale voordelen:
18. Bedrijfswagen
19. Hospitalisatieverzekering
20. Cafetariaplan
21. 13de maand
22. 40 uren week met 12 Adv-dagen (39 dagen verlof per jaar)
23. Glijdende werkuren
24. 1 thuiswerkdag
25. Soep, vers fruit, snoepkast voor de zoete bekken
Interesse?
Heb je interesse in deze veelzijdige rol of wil je meer weten? Stel je online kandidaat en gaan we graag met jou in gesprek.