Fleet Administrator met bedrijfswagen NL/FR
Mechelen | Beheer dossiers a-z | Kennis NL/FR/EN | Automotive branche | Fulltime | 12 adv-dagenJouw werkgever
Voor onze klant in regio Mechelen, een internationale marktleider binnen de automotive industrie, kijkt Hays Antwerpen momenteel dringend uit naar een nieuwe collega. Het betreft een fulltime job ter uitbreiding van het huidige team voor lange termijn.
Jouw nieuwe functie
Als Fleet Administrator Backoffice kom je terecht in een team van vijf personen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:
1. Het fungeren als aanspreekpunt voor bestuurders
2. Het vergelijken van offertes van de verschillende leasemaatschappijen
3. Het bestellen van leasewagens
4. Het verwerken van bestelbevestigingen
5. Het registreren en communiceren van leverdata naar klanten toe
6. De opvolging van wagens in aflevering
7. Het uitvoeren van hercalculaties
8. Het opvolgen van de afrekeningen van de expertises
9. Alles omtrent het monitoren van tank- en laadpassen
10. Ad hoc administratieve taken
Wat heb je nodig om succesvol te zijn?
Onze klant kijkt uit naar iemand met een bachelordiploma en bij voorkeur een eerste werkervaring. Uiteraard komt ook een mature en gemotiveerde schoolverlater in aanmerking! Er zijn geen vereisten op vlak van IT-kennis, alles wordt bij opstart aangeleerd. Je bent iemand die heel gedetailleerd en nauwgezet werkt. Ook ben je een administratieve multitasker die graag de puntjes op de ‘i’ zet, alles uitklaart en graag probleemoplossend werkt. Doordat je continu verscheidene dossiers lopende hebt, kan je georganiseerd werken en de nodige prioriteiten stellen in je job.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een klein, hecht team dat deel uitmaakt van een grotere internationale organisatie. Je vindt het fijn om in een open space te werken en ook open te kunnen communiceren met andere afdelingen en het management. Na een succesvolle interimperiode, kan je rekenen op een vast contract met tal van extralegale voordelen. Bovendien behoort een bedrijfswagen ook tot de opties, omdat het bedrijf actief is binnen de automotive branche! Aangezien je in een 40-urenweek werkt, bouw je jaarlijks 12 extra adv-dagen op. Je werkt tot slot met een glijdend uurrooster, maar dient waar nodig met het team af te stemmen voor permanentie.