Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de rol van pre-akte medewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding vereist.
Je rol
In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notaris( ondersteunen op praktisch en administratief vlak :
1. Je start alle dossiers op in de dossiersoftware en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten.
2. Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
3. Je onthaalt eveneens de cliënten, fysiek en telefonisch.
Je profiel
4. Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat of een andere juridische sector (minimum 1 jaar)
5. Je hebt een grondige kennis van zowel het Nederlands als het Frans, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
6. Je kan vlot overweg met de informaticatoepassingen en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren.
7. Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten.
8. Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten.
Wij bieden
9. een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren in 4,5 dagen of een deeltijds contract van 4/5 op overeen te komen uren.
10. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
11. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten
12. een performante informaticastructuur en een gloednieuw kantoorgebouw met parkeermogelijkheden voor wagen of fiets.
13. een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
14. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor
15. groepsactiviteiten : team building, s-lunches, …