Jobinhoud
Het Instituut voor gerechtelijke opleiding zal overgaan tot de aanwerving van 2 administratief assistenten voor de dienst opleiding (m/v/x - niveau C) 1 administratief assistent van de Nederlandse taalrol en 1 administratief assistent van de Franse taalrol.
De geselecteerde kandidaten zullen aangeworven worden ofwel op basis van een terbeschikkingstelling in het kader van de wet van 31 januari indien het gaat om een vastbenoemd personeelslid, ofwel met een contract van onbepaalde duur.
FUNCTIEVEREISTEN
De administratief assistent staat onder meer in voor de volgende taken*:
coördineren van de verschillende administratieve taken : vergade- ringen, opleidingen, organisatie, voorbereiding en opvolging van informatiemeetings ;
opstellen van teksten en presentaties en samenstellen van tabellen en planningen ;
verifiëren van de reservatie van de zalen, de inschrijvingen en het ter beschikking stellen van de nodige hulpmiddelen (computer, projector, eventueel papieren dossiers) ;
verifiëren van de reservaties van hotels voor residentiële opleidin- gen buiten het IGO ;
beheren van de verschillende dossiers en de goede uitvoering ervan verzekeren ;
verzekeren van het contact, schriftelijk of per telefoon, met de organisatoren van de opleidingen en de opleiders.
* Gelet op het evolutief karakter van het IGO, kunnen deze taken onderhevig zijn aan kleine wijzigingen.
Wet van 31 januari inzake de gerechtelijke opleiding en kennisbeheer en tot oprichting van het Instituut voor gerechtelijke opleiding.