ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F/X)
CDD Temps plein Namur
EN QUELQUES MOTS
1. flexibilité
2. nombreux contacts
3. travail en équipe
4. orientation client
VOS CHALLENGES
Au sein de la Direction Transversale des Ressources Humaines, vous rejoignez un pool administratif dynamique et engagé afin d’assurer le support administratif opérationnel des activités RH soft notamment en lien avec la formation, le recrutement et les projets RH transversaux. Vous serez au cœur d’activités variées en contribuant activement à l’accompagnement de nos équipes.
L’engagement et l’esprit d’équipe sont des moteurs pour vous ? Alors, rejoignez-nous !
VOS MISSIONS
5. prendre en charge le suivi administratif des dossiersgérés par le service en garantissant la fiabilité et la traçabilité des informations ;
6. organiser les sessions de formation ; gérer les inscriptions, envoyer les convocations et suivre les participants ;
7. assurer le support logistique et documentaire ;
8. organiser des plannings, réaliser des fichiers d’inscriptions, encoder dans les logiciels dédiés ;
9. communiquer avec les clients internes et externes;
10. mettre à jour des bases de données et des tableaux de suivi ;
11. suivre les cahiers des charges et s’assurer que les activités menées sont conformes aux exigences établies ;
12. contribuer à l'optimisation des processus administratifs ;
13. contribuer à la préparation de différents rapports.
VOTRE PROFIL
14. vous êtes titulaire d’un Bachelier ou d’un CESS assorti d’une expérience de minium 3 ans dans une fonction administrative à orientation RH ;
15. la connaissance de la suite Office est essentielle pour accomplir cette mission ;
16. vous maîtrisez le français (tant à l’oral et qu’à l’écrit) ;
17. vous faites preuve d’une grande discrétion quant aux informations traitées dans le cadre de votre fonction ;
18. organisation, rigueur, orientation clients, assertivité sont indispensables pour cette fonction ;
19. vous appréciez le travail en équipe et vous souhaitez vous investir à temps plein.
NOTRE OFFRE
20. un job enrichissant et motivant dans un domaine d’expertise
21. un encadrement et une formation continue.
22. il s’agit d’un engagement au poste d’« Assistant administratif » classe 4, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 12 mois (temps plein).
ÉTAPES DE RECRUTEMENT
23. ETAPES_RECRUTEMENT_TYPE_11
AVANTAGES
Un package salarial incluant :
24. Package_7
INTERESSE(E)
Postulez sur le site pour le 16/03/ au plus tard en enregistrant votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, curriculum vitae détaillé, copie de votre/vos diplôme(s). Seuls les dossiers complets seront pris en considération.
Pour toutes informations veuillez contacter le service RH à l'adresse mail :