L'office manager est un rôle crucial pour maintenir un environnement de bureau très fonctionnel, promouvoir une communication efficace et assurer le bon déroulement des opérations administratives de l'organisation.
Vous serez responsable de la supervision des tâches administratives, incluant la gestion du personnel administratif, la planification et l'exécution de projets, ainsi que la coordination avec les équipes externes.
Vos responsabilités principales seront :
* Superviser l'équipe administrative composée d'assistants logistiques
* Collaborer avec le Site Manager et les RH pour le recrutement et l'intégration des nouveaux membres de l'équipe
* Organiser les documents, dossiers et systèmes de classement
* Gérer les fournitures de bureau, l'entretien des équipements et les prestataires externes
* Veiller à un environnement de travail propre, fonctionnel et bien aménagé
* Rédiger et relire les documents officiels et mémos
* Gérer les systèmes de messagerie électronique et de téléphone du bureau
* Participer à la gestion budgétaire et au suivi des dépenses du bureau
Votre profil idéal devrait comporter :
* Une expérience solide en Office Management ou dans une fonction proche
* Une première expérience en gestion d'équipe
* Des compétences en gestion de projets
* Une bonne connaissance du secteur de la logistique (ou secteur proche)
* Maîtrise du français et de l'anglais
* Aptitude à utiliser les principaux logiciels bureautiques, notamment Microsoft Office
Ce rôle vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement international, dynamique et en forte croissance. Vous bénéficierez également d'une culture d'entreprise vivante, portée par des valeurs fortes : confiance, excellence, entreprenariat, « one team ».
L'entreprise offrira également une rémunération selon votre expérience, assortie d'avantages extralégaux, tels qu'assurance hospitalisation, chèques-repas, écochèques et CCT90.